Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz adminisztratív munkatársat, aki támogatja cégünk mindennapi működését. Feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, dokumentumkezelés, ügyfélkapcsolatok ápolása és a belső kommunikáció segítése. Fontos, hogy kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, és jól tudjon együttműködni a csapat többi tagjával. Az adminisztratív munkatárs kulcsszerepet játszik abban, hogy a vállalat gördülékenyen működjön, ezért elengedhetetlen a precizitás, a megbízhatóság és a proaktív hozzáállás. Feladatai közé tartozik a bejövő hívások kezelése, levelezés lebonyolítása, adatbázisok karbantartása, valamint különböző jelentések és dokumentumok előkészítése. Emellett támogatja a vezetőséget és a különböző részlegeket adminisztratív feladatokban, hozzájárulva ezzel a hatékony munkavégzéshez. Ha szereted a szervezést, jól kezeled az idődet, és szeretnél egy dinamikus csapat tagja lenni, jelentkezz hozzánk!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Bejövő hívások és e-mailek kezelése
- Ügyfélkapcsolatok támogatása
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Jelentések és statisztikák készítése
- Találkozók és események szervezése
- Belső kommunikáció támogatása
- Készletek nyilvántartása és beszerzése
- Támogatás nyújtása a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Csapatmunkára való képesség
- Proaktív és önálló munkavégzés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Ügyfélorientált szemlélet
- Tapasztalat adminisztratív területen előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket használsz napi szinten?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Milyen módszereket alkalmazol a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan kezeled a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen tapasztalatod van ügyfélkapcsolatok kezelésében?
- Hogyan biztosítod a pontosságot a munkádban?
