Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztratív munkatársat, aki hatékonyan és precízen képes támogatni irodai és szervezeti feladatokat. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladat egyidejű kezelésére, és jó kommunikációs képességekkel bír. Feladatai közé tartozik az adatkezelés, dokumentumok előkészítése, ügyfélkapcsolatok kezelése, valamint az adminisztratív folyamatok támogatása. Fontos, hogy a munkatárs képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is jól tudjon együttműködni. A pozíció betöltője hozzájárul a szervezet gördülékeny működéséhez, segítve a napi operatív tevékenységek zavartalan lebonyolítását. Elvárás továbbá a számítógépes ismeretek magas szintje, különösen az irodai szoftverek használata terén, valamint a precizitás és a megbízhatóság. A munkakör ideális olyan személy számára, aki szereti a változatos feladatokat és szívesen dolgozik dinamikus környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok előkészítése és kezelése
- Adatbevitel és adatkezelés
- Ügyfélkapcsolatok támogatása telefonon és e-mailben
- Naptárak és találkozók szervezése
- Beszerzési folyamatok támogatása
- Jelentések és kimutatások készítése
- Kommunikáció a különböző osztályok között
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Események és megbeszélések szervezése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló kommunikációs készség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Jó szervezőkészség és időgazdálkodás
- Alapvető pénzügyi ismeretek előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módon biztosítja a pontosságot munkája során?
- Hogyan kezeli az ügyfelekkel való kommunikációt?
- Milyen tapasztalata van csapatmunkában?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkában?
