Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív osztályvezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt adminisztratív osztályvezetőt, aki képes hatékonyan irányítani és koordinálni az adminisztratív folyamatokat egy dinamikus szervezetben. Az ideális jelölt kiváló vezetői képességekkel rendelkezik, képes motiválni csapatát, és biztosítani a gördülékeny működést az irodai és adminisztratív feladatok terén. Feladatai közé tartozik az adminisztratív munkatársak felügyelete, a munkafolyamatok optimalizálása, valamint a belső kommunikáció és dokumentáció kezelése. Emellett fontos szerepet játszik a költségvetés tervezésében és a szervezeti szabályzatok betartásában. A pozíció megköveteli a kiváló problémamegoldó képességet, a részletekre való odafigyelést és a hatékony időgazdálkodást. Ha Ön egy proaktív, szervezett és eredményorientált szakember, aki szeretne egy fontos vezetői pozícióban dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív osztály napi működésének irányítása és felügyelete.
- Munkatársak vezetése, motiválása és fejlesztése.
- Munkafolyamatok elemzése és optimalizálása a hatékonyság növelése érdekében.
- Kapcsolattartás más osztályokkal és vezetőséggel.
- Adminisztratív dokumentáció kezelése és archiválása.
- Költségvetés tervezése és nyomon követése.
- Szervezeti szabályzatok betartásának biztosítása.
- Jelentések készítése a vezetőség számára.
- Új adminisztratív rendszerek bevezetésének koordinálása.
- Problémák gyors és hatékony megoldása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 5 év tapasztalat adminisztratív területen, ebből 2 év vezetői pozícióban.
- Kiváló szervezési és vezetői képességek.
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készségek.
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, adminisztratív szoftverek).
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére és priorizálására.
- Csapatmunkára való képesség és együttműködés.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben.
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív osztály vezetésében?
- Hogyan motiválja és fejleszti csapatát?
- Milyen módszereket alkalmaz a munkafolyamatok optimalizálására?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkatársak között?
- Milyen adminisztratív rendszereket vezetett be korábban?
- Hogyan biztosítja a határidők betartását?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetés tervezésében?
- Hogyan kommunikál a vezetőséggel és más osztályokkal?
- Milyen kihívásokkal szembesült vezetőként, és hogyan oldotta meg azokat?
- Milyen szoftvereket használ adminisztratív munkája során?
