Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív recepciós
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív recepciósként keresünk olyan elkötelezett és precíz munkatársat, aki kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, és hatékonyan tudja kezelni a mindennapi ügyfélkapcsolatokat és adminisztratív feladatokat. Feladataid közé tartozik a beérkező hívások fogadása, látogatók fogadása, időpontok egyeztetése, valamint az irodai dokumentáció és nyilvántartások kezelése. Fontos, hogy képes legyél több feladatot egyszerre kezelni, miközben megőrzöd a professzionális és barátságos hozzáállást. Az adminisztratív recepciós szerep kulcsfontosságú az iroda gördülékeny működésében, hiszen Te vagy az első kapcsolatfelvételi pont a cég és ügyfelei között. Ha szereted a változatos munkakörnyezetet, és szívesen dolgozol csapatban, akkor nálunk a helyed!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyfelek és látogatók fogadása és tájékoztatása
- Bejövő telefonhívások kezelése és továbbítása
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Irodai dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Postai küldemények kezelése és továbbítása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a munkatársak számára
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Irodai eszközök és készletek nyomon követése
- Találkozók és értekezletek szervezése
- Alapvető pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a kereskedelmi vagy adminisztratív terület
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben
- Ügyfélorientált hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Többfeladatos munkavégzés képessége
- Csapatszellem és együttműködési készség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó munkakörnyezetben
- Alapvető adminisztratív és irodai ismeretek
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok betartása
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van recepciós vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen számítógépes programokat ismersz és használsz napi szinten?
- Hogyan biztosítod a professzionális ügyfélkapcsolatot?
- Milyen módszereket alkalmazol az időpontok és feladatok szervezésére?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
- Hogyan járulsz hozzá egy csapat sikeréhez?
