Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt adminisztratív titkárt, aki képes hatékonyan támogatni irodai működésünket és biztosítani a gördülékeny adminisztratív folyamatokat. Az ideális jelölt kiváló szervezési képességekkel rendelkezik, precíz és megbízható, valamint képes önállóan és csapatban is dolgozni. Feladatai közé tartozik az iratok kezelése, időpontok egyeztetése, ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint különféle adminisztratív feladatok ellátása, amelyek hozzájárulnak a vállalat napi működésének zavartalanságához. Fontos, hogy a jelölt jól kommunikál magyarul, és ismeri az irodai szoftvereket, mint például a Microsoft Office csomagot. Elvárjuk továbbá a diszkréciót, a problémamegoldó képességet és a rugalmasságot a változó munkakörnyezetben. Ha szereted a szervezett munkakörnyezetet és szívesen dolgozol adminisztratív területen, várjuk jelentkezésedet.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- Időpontok és találkozók szervezése, egyeztetése
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása és beszerzése
- Fontos dokumentumok előkészítése és archiválása
- Támogatás nyújtása a vezetőség és a csapat számára különböző projektekben
- Beérkező levelek és e-mailek kezelése, szűrése
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Részvétel céges rendezvények szervezésében
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a titkári vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (Microsoft Office, e-mail kezelése)
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzés során
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok betartása
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Alapvető adminisztratív és irodai folyamatok ismerete
- Magyar nyelv magas szintű ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív titkári munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket ismersz és használsz rendszeresen?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor önállóan kellett megoldanod egy problémát a munkádban.
- Mennyire vagy rugalmas a munkaidő és a feladatok változásával kapcsolatban?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
- Milyen módszereket alkalmazol a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan járulsz hozzá egy csapat sikeréhez?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
