Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja irodai működésünket és hozzájárul a napi adminisztratív feladatok zökkenőmentes ellátásához. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó szervezőkészséggel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni.
Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, adatbevitel, időpontok egyeztetése, valamint a vezetőség és a munkatársak adminisztratív támogatása. Fontos, hogy a jelölt jól kommunikáljon szóban és írásban, valamint képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni.
Az adminisztratív asszisztens kulcsszerepet játszik a szervezet gördülékeny működésében, hiszen ő az, aki biztosítja, hogy az információk időben és pontosan eljussanak a megfelelő helyre. Emellett gyakran ő az első kapcsolatfelvételi pont az ügyfelek és partnerek számára, így udvarias, professzionális fellépés elengedhetetlen.
A pozíció betöltéséhez szükséges a Microsoft Office programok magabiztos használata, különösen a Word, Excel és Outlook alkalmazásoké. Előnyt jelent, ha a jelölt rendelkezik korábbi tapasztalattal hasonló munkakörben, de pályakezdők jelentkezését is szívesen fogadjuk.
A munkavégzés helye egy dinamikus, támogató környezet, ahol lehetőség van szakmai fejlődésre és hosszú távú karrierépítésre. A munkarend rugalmas lehet, részmunkaidős vagy teljes munkaidős foglalkoztatás is lehetséges, a jelentkező igényeihez igazodva.
Ha szeretsz rendszerezni, jól bánsz az emberekkel, és szívesen dolgoznál egy stabil, fejlődő vállalatnál, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Adatbevitel és nyilvántartások vezetése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőségnek
- Postai küldemények kezelése
- Ügyfelek és partnerek fogadása
- Riportok és kimutatások készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Microsoft Office programok ismerete
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Időgazdálkodási készségek
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
- Diszkréció és titoktartás
- Gyors tanulási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor határidő nyomása alatt kellett dolgoznia?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan reagál a váratlan helyzetekre?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a stresszes szituációkat?
- Milyen hosszú távú céljai vannak a karrierjében?
