Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív munkatársat keresünk, aki precízen és megbízhatóan látja el a szervezeti adminisztratív feladatokat. Feladatai közé tartozik az irodai ügyintézés, dokumentumkezelés, adatbázisok karbantartása, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Fontos, hogy képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, és jól tudjon együttműködni a csapat többi tagjával. Az adminisztratív munkatárs kulcsszerepet tölt be a napi működés gördülékenységében, segítve a vezetők és kollégák munkáját. Elvárjuk a precizitást, a jó szervezőkészséget, valamint a problémamegoldó képességet. A pozíció ideális azok számára, akik szeretnek rendszerezni, és fontos számukra a pontos, hatékony munkavégzés egy dinamikus környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Beszámolók és jelentések készítése
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
- Irodai eszközök és készletek nyomon követése
- Számlák és költségelszámolások kezelése
- Támogatás nyújtása a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs képességek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Csapatmunkára való képesség
- Problémamegoldó gondolkodásmód
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
- Megbízhatóság és diszkréció
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania a munkája során.
- Hogyan biztosítja a pontosságot a dokumentumkezelésben?
- Milyen módon járul hozzá a csapatmunkához?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
