Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív Szakember
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív szakembert keresünk, aki kulcsszerepet játszik szervezetünk napi működésének támogatásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és erős kommunikációs készségekkel rendelkezik. Feladatai közé tartozik az irodai adminisztrációs folyamatok kezelése, dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése és frissítése, valamint a vezetőség és a munkatársak támogatása különféle adminisztratív ügyekben.
Az adminisztratív szakember felelős a beérkező és kimenő levelezés kezeléséért, találkozók és megbeszélések szervezéséért, valamint az irodai készletek nyilvántartásáért és beszerzéséért. Emellett fontos szerepet játszik a belső kommunikáció gördülékeny biztosításában, valamint a különböző osztályok közötti együttműködés elősegítésében.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek magas szintje, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használatában. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni, valamint gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. A diszkréció és a bizalmas információk kezelése szintén alapvető elvárás.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének hosszú távon fejlődni az adminisztráció területén, és hozzájárulni egy dinamikus, professzionális munkakörnyezet sikeréhez. Ha Ön megbízható, precíz és elkötelezett a minőségi munkavégzés iránt, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Adatok rögzítése és frissítése adatbázisokban
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Beérkező és kimenő levelezés kezelése
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
- Kapcsolattartás más osztályokkal
- Jelentések és kimutatások készítése
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
- Vezetőség adminisztratív támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 2 év adminisztratív tapasztalat
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Kiváló szervezőkészség és pontosság
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Gyors tanulási képesség
- Időgazdálkodási készségek
- Ügyfélközpontú szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Volt már olyan helyzetben, amikor bizalmas információt kellett kezelnie?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Mi motiválja Önt az adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
- Milyen célokat tűzött ki magának a karrierjében?
