Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív szolgáltatások menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív szolgáltatások menedzsert keresünk, aki felelős a szervezet adminisztratív folyamatai hatékony működtetéséért és fejlesztéséért. Feladatai közé tartozik az irodai működés koordinálása, az adminisztratív csapat vezetése, valamint a különböző belső és külső kommunikációs csatornák kezelése. Fontos szerepe van az erőforrások optimális elosztásában, a költségvetés figyelemmel kísérésében és a szervezeti szabályzatok betartatásában. A pozíció megköveteli a kiváló szervezési készségeket, a problémamegoldó képességet és a hatékony kommunikációt minden szinten. Az adminisztratív szolgáltatások menedzser aktívan részt vesz a stratégiai tervezésben és támogatja a vezetőséget a döntéshozatalban, hogy elősegítse a szervezet céljainak elérését. Emellett felelős az adminisztratív rendszerek és folyamatok folyamatos fejlesztéséért, hogy növelje a hatékonyságot és csökkentse a működési kockázatokat. A sikeres jelölt képes lesz motiválni és irányítani a csapatot, miközben biztosítja a magas szintű szolgáltatási minőséget és a jogszabályi megfelelést. Ha Ön szervezett, proaktív és tapasztalt adminisztratív szakember, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat vezetése és motiválása.
- Irodai működés koordinálása és felügyelete.
- Belső és külső kommunikáció kezelése.
- Erőforrások és költségvetés tervezése, nyomon követése.
- Adminisztratív folyamatok fejlesztése és optimalizálása.
- Szervezeti szabályzatok betartatásának biztosítása.
- Stratégiai tervezésben való részvétel és támogatás.
- Adminisztratív rendszerek karbantartása és fejlesztése.
- Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel.
- Jelentések készítése és elemzése a vezetőség számára.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 3-5 év releváns tapasztalat adminisztratív vezetői pozícióban.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Erős kommunikációs és vezetői képességek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen MS Office programokban.
- Problémamegoldó és döntéshozatali képesség.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Csapatmunkára való képesség és együttműködés.
- Jogszabályi és belső szabályzatok ismerete.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív csapat vezetésében?
- Hogyan kezel egy konfliktust a csapaton belül?
- Milyen módszereket alkalmaz az adminisztratív folyamatok fejlesztésére?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a szervezeten belül?
- Milyen eszközöket használ a költségvetés nyomon követésére?
- Hogyan motiválja a csapatát a célok elérésére?
- Milyen tapasztalatai vannak stratégiai tervezésben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket ismer és használ adminisztratív munkája során?
- Hogyan biztosítja a jogszabályi megfelelést a munkája során?
