Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztrációs menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztrációs menedzsert, aki felelős a vállalat adminisztratív folyamatainak hatékony irányításáért és szervezéséért. Ebben a szerepkörben kulcsszerepet játszik a napi működés zökkenőmentességének biztosításában, az irodai tevékenységek koordinálásában, valamint a különböző részlegek közötti kommunikáció elősegítésében. Az adminisztrációs menedzser feladatai közé tartozik az adminisztratív csapat vezetése, a dokumentumkezelés felügyelete, a költségvetések kezelése, valamint a vállalati szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése. Emellett részt vesz a stratégiai tervezésben, támogatja a vezetőséget a döntéshozatalban, és biztosítja, hogy az adminisztratív folyamatok megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak és a vállalati standardoknak. Ideális jelöltünk kiváló szervezőkészséggel, problémamegoldó képességgel és vezetői tapasztalattal rendelkezik, valamint képes hatékonyan kommunikálni különböző szinteken. Ha Ön egy dinamikus, proaktív személy, aki szeretne hozzájárulni egy sikeres szervezet működéséhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat irányítása és motiválása.
- Irodai folyamatok és rendszerek fejlesztése és optimalizálása.
- Dokumentumkezelés és adatbázisok karbantartása.
- Költségvetés tervezése és ellenőrzése.
- Kapcsolattartás más részlegekkel és külső partnerekkel.
- Vállalati szabályzatok és eljárások betartásának biztosítása.
- Jelentések készítése a vezetőség számára.
- Problémák gyors és hatékony megoldása.
- Új adminisztratív eszközök és technológiák bevezetése.
- Képzések szervezése az adminisztratív személyzet számára.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 3-5 év releváns tapasztalat adminisztrációs menedzseri pozícióban.
- Kiváló szervezési és vezetői képességek.
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készségek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen MS Office programokban.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére és prioritások meghatározására.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Csapatmunkára való hajlandóság és együttműködési készség.
- Jogszabályi és vállalati előírások ismerete.
- Proaktív hozzáállás és önálló munkavégzés.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztrációs csapat vezetésében?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
- Milyen módszereket alkalmaz az irodai folyamatok optimalizálására?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontos és naprakész kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetés tervezésében és ellenőrzésében?
- Hogyan motiválja és fejleszti az adminisztratív csapatot?
- Milyen szoftvereket használ az adminisztrációs feladatok támogatására?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen módon járul hozzá a vállalati szabályzatok betartásához?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor sikeresen oldott meg egy komplex adminisztratív problémát.
