Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adománykoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Adománykoordinátort keresünk, aki elkötelezetten támogatja szervezetünk adománygyűjtési és donor-kapcsolati tevékenységét, valamint képes átlátható, hatékony és emberközpontú folyamatokat kialakítani. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet játszik az adományozók megszólításában, a beérkező támogatások nyomon követésében, az adományozási kampányok adminisztratív és operatív koordinálásában, továbbá a belső csapatokkal és külső partnerekkel való együttműködésben. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, pontos adminisztrációs szemlélettel és fejlett kommunikációs képességekkel rendelkezik, miközben érzékeny a társadalmi ügyek iránt és motivált a közösségi hatás növelésében.
Az Adománykoordinátor feladatai közé tartozik az adományozói adatbázis kezelése, a támogatások dokumentálása, a köszönőlevelek és visszajelzések előkészítése, valamint az adománygyűjtő események és kampányok lebonyolításának támogatása. A pozíció fontos része a donorokkal való folyamatos, professzionális és bizalomépítő kapcsolattartás, amely hozzájárul a hosszú távú együttműködések kialakításához. A munkakör megköveteli a részletekre való odafigyelést, a határidők pontos betartását, valamint azt a képességet, hogy a jelölt egyszerre több feladatot is magas színvonalon kezeljen.
A szerepkörben dolgozó szakember rendszeresen együttműködik kommunikációs, pénzügyi, program- és vezetői csapatokkal annak érdekében, hogy az adományozási folyamatok megfeleljenek a szervezeti céloknak és a jogszabályi, etikai elvárásoknak. Emellett részt vehet jelentések készítésében, kampányeredmények elemzésében, donor-szegmentációban és olyan fejlesztési javaslatok kidolgozásában, amelyek növelik az adományozói élményt és a támogatási hajlandóságot. Fontos, hogy a jelölt képes legyen empatikusan, ugyanakkor professzionálisan kommunikálni különböző hátterű adományozókkal, önkéntesekkel és partnerekkel.
Ez a munkakör ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnének értékteremtő, társadalmilag hasznos környezetben dolgozni, és örömüket lelik abban, hogy rendszerezetten, megbízhatóan és kezdeményezően támogatják egy nonprofit vagy társadalmi célú szervezet működését. Az Adománykoordinátor munkája közvetlen hatással van a szervezet forrásteremtő képességére, ezáltal a programok fenntarthatóságára és a kedvezményezettek életére is. Ha Ön olyan szerepet keres, ahol az adminisztratív pontosság, a kapcsolatápolás és a küldetéstudat egyszerre fontos, ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál szakmai fejlődésre és valódi társadalmi hozzájárulásra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adományozói adatbázis naprakész kezelése és karbantartása.
- A beérkező adományok rögzítése, nyomon követése és adminisztrációja.
- Kapcsolattartás egyéni és vállalati adományozókkal e-mailben és telefonon.
- Köszönőlevelek, visszaigazolások és donor-kommunikációs anyagok előkészítése.
- Adománygyűjtő kampányok és események szervezésének operatív támogatása.
- Jelentések és kimutatások készítése a támogatási eredményekről.
- Együttműködés a pénzügyi és kommunikációs csapattal a pontos folyamatok érdekében.
- Az adományozási folyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség releváns területen.
- Legalább 1-3 év tapasztalat adminisztratív, koordinációs vagy nonprofit munkakörben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar nyelven.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen táblázatkezelés és adatbázis-kezelés terén.
- Precizitás, megbízhatóság és erős szervezőkészség.
- Empatikus, donororientált és együttműködő hozzáállás.
- Képesség több párhuzamos feladat hatékony kezelésére.
- Előnyt jelent adománygyűjtési vagy CRM-rendszerrel kapcsolatos tapasztalat.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adományozókkal vagy ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Dolgozott már nonprofit vagy társadalmi célú szervezetnél?
- Milyen adatbázis- vagy CRM-rendszereket használt korábban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot nagy mennyiségű adminisztratív feladat esetén?
- Mi motiválja Önt az adománygyűjtéshez kapcsolódó munkában?
- Volt már szerepe események vagy kampányok koordinálásában?
- Hogyan kezel érzékeny vagy bizalmas donoradatokat?
- Milyen fizetési igénnyel rendelkezik erre a pozícióra?
