Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Akkreditációs asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Akkreditációs asszisztenst, aki segíti szervezetünket az akkreditációs folyamatok lebonyolításában és a kapcsolódó dokumentáció kezelésében. Az ideális jelölt precíz, szervezett, és képes hatékonyan együttműködni különböző osztályokkal annak érdekében, hogy megfeleljünk az iparági szabványoknak és előírásoknak. Feladatai közé tartozik az akkreditációs kérelmek előkészítése, a szükséges dokumentumok összegyűjtése és rendszerezése, valamint a határidők nyomon követése. Emellett támogatja a minőségbiztosítási csapatot az auditok előkészítésében és lebonyolításában, valamint részt vesz a belső folyamatok fejlesztésében az akkreditációs követelményeknek való megfelelés érdekében. Fontos, hogy a jelölt jó kommunikációs készségekkel rendelkezzen, és képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni. Ha szereted a részleteket és szívesen dolgozol egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az akkreditációs dokumentáció előkészítése és rendszerezése.
- Kapcsolattartás az akkreditációs szervezetekkel és belső csapatokkal.
- A határidők és követelmények nyomon követése.
- Támogatás az auditok előkészítésében és lebonyolításában.
- Adatok gyűjtése és elemzése az akkreditációs folyamatokhoz.
- Belső folyamatok fejlesztésének támogatása az akkreditációs követelmények alapján.
- Részvétel az akkreditációs kérelmek összeállításában.
- Kommunikációs anyagok és jelentések készítése.
- Adminisztratív feladatok ellátása az akkreditációs osztályon.
- Kapcsolattartás a minőségbiztosítási csapattal.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előnyös, de nem feltétel.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Precizitás és figyelem a részletekre.
- Jó kommunikációs és csapatmunkára való képesség.
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office).
- Tapasztalat akkreditációs vagy minőségbiztosítási területen előny.
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére.
- Proaktív és problémamegoldó szemlélet.
- Magyar nyelv magas szintű ismerete.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van akkreditációs folyamatokban?
- Hogyan kezeled a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Milyen szoftvereket használtál eddig adminisztratív munkákhoz?
- Hogyan biztosítod a pontosságot a dokumentációban?
- Mesélj egy olyan helyzetről, amikor csapatban kellett dolgoznod egy projekt sikeréért.
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
- Hogyan járulsz hozzá a belső folyamatok fejlesztéséhez?
- Milyen motivációid vannak az akkreditációs területen való munkára?
- Hogyan kommunikálsz nehéz helyzetekben a kollégákkal?
