Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens Igazgató
Leírás
Text copied to clipboard!
Asszisztens Igazgatót keresünk, aki kulcsszerepet játszik a vezetőség napi munkájának támogatásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és diszkrécióval rendelkezik, valamint képes hatékonyan kezelni a többfeladatos munkakörnyezetet. Az Asszisztens Igazgató feladatai közé tartozik a vezetői időbeosztás kezelése, megbeszélések szervezése, dokumentumok előkészítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, gyorsan reagálni a változó helyzetekre, és proaktívan támogatni a vezetői döntéshozatalt.
A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik a különböző részlegekkel, segíti a stratégiai célok megvalósítását, és biztosítja a zökkenőmentes információáramlást a szervezeten belül. Emellett részt vesz projektek előkészítésében, prezentációk összeállításában, valamint jelentések és kimutatások készítésében is. A pozíció magas szintű bizalmat és felelősségtudatot igényel, mivel gyakran érzékeny információkkal kell dolgozni.
A sikeres Asszisztens Igazgató képes hatékonyan priorizálni a feladatokat, kiváló időgazdálkodási képességekkel rendelkezik, és képes fenntartani a professzionális hozzáállást még nyomás alatt is. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnének szoros kapcsolatban dolgozni a felsővezetéssel, és hozzájárulni a szervezet hatékony működéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A vezető napi időbeosztásának kezelése és optimalizálása
- Találkozók, megbeszélések és utazások szervezése
- Dokumentumok, prezentációk és jelentések előkészítése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Adminisztratív feladatok ellátása és nyilvántartások vezetése
- Projektek támogatása és nyomon követése
- Határidők figyelemmel kísérése és emlékeztetők küldése
- Értekezletek jegyzőkönyvezése és feladatok követése
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
- A vezetői döntéshozatal támogatása információk előkészítésével
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve gazdasági vagy adminisztratív területen
- Legalább 3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magas szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint)
- Önálló munkavégzésre való képesség és proaktív hozzáállás
- Diszkréció és megbízhatóság bizalmas információk kezelése során
- Kiváló időgazdálkodási és priorizálási képességek
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben
- Csapatmunkára való hajlandóság és pozitív attitűd
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vezetői asszisztensként?
- Hogyan kezeli a többfeladatos munkakörnyezetet?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Volt már dolga bizalmas információk kezelésével? Hogyan biztosította azok védelmét?
- Hogyan szervezi meg egy vezető napi időbeosztását?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik, és milyen szinten?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen típusú projekteken dolgozott korábban?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a különböző részlegek között?
