Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!asszisztens titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy asszisztens titkárt, aki kiváló szervezési és kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes támogatni a vezetőséget a napi adminisztratív feladatok ellátásában. Az ideális jelölt precíz, megbízható, és képes több feladat egyidejű kezelésére, miközben fenntartja a magas szintű titoktartást és professzionalizmust. Feladatai közé tartozik a naptárak kezelése, megbeszélések szervezése, dokumentumok előkészítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Fontos, hogy jól tudjon együttműködni különböző osztályokkal és partnerekkel, valamint képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. A pozícióhoz erős számítógépes ismeretek és kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs képességek szükségesek. Ha Ön egy dinamikus, részletekre odafigyelő szakember, aki szeretne egy támogató csapatban dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Naptárak és találkozók szervezése és kezelése
- Bejövő hívások és e-mailek fogadása, továbbítása
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára
- Jelentések és prezentációk összeállítása
- Irodai készletek kezelése és beszerzése
- Találkozók jegyzőkönyveinek készítése
- Utazások és események szervezése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év releváns tapasztalat adminisztratív területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és interperszonális képességek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelő programok)
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Titoktartás és diszkréció
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie.
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a nehéz ügyfeleket vagy partnereket?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
