Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Beérkező áru ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Beérkező áru ügyintézőt keresünk olyan precíz, megbízható és jól szervezett szakember személyében, aki felelősséget vállal a raktárba vagy telephelyre érkező áruk átvételéért, ellenőrzéséért, nyilvántartásáért és belső továbbításának támogatásáért. Ebben a munkakörben kulcsszerepet tölt be az ellátási lánc zavartalan működésében, hiszen a beérkező szállítmányok pontos kezelése közvetlen hatással van a készletpontosságra, a termelés vagy értékesítés folyamatosságára, valamint a vevői elégedettségre. A pozíció ideális olyan jelöltek számára, akik szeretik a rendszerezett munkavégzést, figyelnek a részletekre, és képesek több feladatot párhuzamosan, hatékonyan kezelni.
A beérkező áru ügyintéző napi feladatai közé tartozik a szállítmányok fogadása, a kísérő dokumentumok ellenőrzése, a mennyiségi és minőségi átvétel támogatása, valamint az esetleges eltérések, sérülések vagy hiányosságok rögzítése és jelzése az illetékes területek felé. Fontos, hogy a munkatárs magabiztosan használja a vállalatirányítási vagy raktárkezelő rendszereket, pontos adatbevitellel dolgozzon, és együttműködjön a beszerzési, logisztikai, raktári, minőségbiztosítási és pénzügyi csapatokkal. A munkakör megköveteli a szabályok és belső folyamatok következetes betartását, különösen a biztonsági, minőségügyi és adminisztratív előírások terén.
A sikeres jelölt képes gyorsan felismerni az eltéréseket a szállítólevelek, megrendelések és ténylegesen beérkezett áruk között, és proaktívan intézkedik a problémák megoldása érdekében. Emellett fontos szerepe van abban is, hogy a beérkező termékek megfelelő helyre kerüljenek, a kapcsolódó dokumentáció naprakész legyen, és a belső partnerek időben megkapják a szükséges információkat. A munkakör gyakran jár együtt fizikai jelenléttel a raktári környezetben, ezért előnyt jelent a hasonló közegben szerzett tapasztalat, valamint a terhelhetőség és a rugalmasság.
Olyan kollégát keresünk, aki felelősségteljesen kezeli a rábízott feladatokat, jól kommunikál a beszállítókkal és a belső csapatokkal, valamint képes önállóan és csapatban egyaránt eredményesen dolgozni. Ha Ön szívesen dolgozna egy dinamikus, logisztikai szemléletű környezetben, ahol a pontosság, a megbízhatóság és a szervezettség valódi értéket képvisel, akkor ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál szakmai fejlődésre és hosszú távú karrierépítésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A beérkező szállítmányok átvétele és érkeztetése a belső folyamatok szerint.
- A szállítólevelek, megrendelések és egyéb kísérő dokumentumok ellenőrzése.
- A beérkezett áruk mennyiségi és alapvető minőségi vizsgálatának elvégzése.
- Eltérések, sérülések vagy hiányok rögzítése és jelentése az illetékesek felé.
- Adatok pontos rögzítése vállalatirányítási vagy raktárkezelő rendszerben.
- Kapcsolattartás a raktárral, beszerzéssel, logisztikával és minőségbiztosítással.
- A beérkező áruk megfelelő tárolási vagy továbbítási folyamatának támogatása.
- A kapcsolódó adminisztráció és dokumentumkezelés naprakészen tartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, lehetőleg logisztikai vagy adminisztratív területen.
- Tapasztalat raktári, logisztikai vagy áruátvételi munkakörben előnyt jelent.
- Precíz, felelősségteljes és önálló munkavégzés.
- Jó szervezőkészség és magas szintű figyelem a részletekre.
- Alapvető számítógépes ismeretek és adatkezelési gyakorlat.
- ERP vagy raktárkezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat előny.
- Jó kommunikációs készség és együttműködő hozzáállás.
- Terhelhetőség és alkalmazkodóképesség dinamikus munkakörnyezetben.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van beérkező áruk átvételében vagy raktári adminisztrációban?
- Dolgozott már vállalatirányítási vagy raktárkezelő rendszerrel?
- Hogyan kezeli, ha eltérést talál a szállítólevél és a tényleges áru között?
- Mennyire érzi magát magabiztosnak a pontos adatbevitelben és dokumentációban?
- Volt már feladata beszállítókkal vagy belső társosztályokkal való egyeztetésben?
- Milyen munkakörnyezetben tud a leghatékonyabban dolgozni?
- Vállalná-e a munkavégzést raktári vagy telephelyi környezetben?
- Mikor tudna munkába állni ebben a pozícióban?
