Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Beszerzési asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Beszerzési asszisztenst keresünk, aki segíti vállalatunk beszerzési folyamatait és adminisztratív feladatait. A beszerzési asszisztens kulcsszerepet tölt be a beszállítókkal való kapcsolattartásban, az ajánlatkérések és megrendelések kezelésében, valamint a beszerzési dokumentációk naprakészen tartásában. Feladatai közé tartozik a beérkező ajánlatok összehasonlítása, a szerződések előkészítése, a szállítási határidők nyomon követése, valamint a beszerzési adatok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben. A pozíció ideális olyan jelentkezők számára, akik precízek, jó szervezőkészséggel rendelkeznek, és szeretnek csapatban dolgozni. A beszerzési asszisztens támogatja a beszerzési vezetőt a stratégiai döntések előkészítésében, részt vesz a költségcsökkentési projektekben, és segíti a beszállítói kapcsolatok fejlesztését. Emellett fontos szerepe van a beszerzési folyamatok optimalizálásában és a vállalati szabályzatok betartásának ellenőrzésében. A munkakörhöz szükséges a kiváló kommunikációs készség, a problémamegoldó képesség, valamint a számítógépes ismeretek, különösen az Excel és vállalatirányítási rendszerek használata. Előnyt jelent a beszerzési területen szerzett tapasztalat, de pályakezdők jelentkezését is várjuk, akik szívesen fejlődnének ezen a területen. A beszerzési asszisztens munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez, a költségek optimalizálásához és a beszállítói kapcsolatok magas színvonalának fenntartásához. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a határidőket, és szívesen dolgozol egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beszerzési ajánlatok bekérése és összehasonlítása
- Megrendelések előkészítése és nyomon követése
- Kapcsolattartás beszállítókkal és belső részlegekkel
- Beszerzési dokumentációk kezelése és archiválása
- Szállítási határidők figyelése és egyeztetése
- Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben
- Beszerzési vezető támogatása adminisztratív feladatokban
- Költségcsökkentési projektekben való részvétel
- Beszállítói teljesítmény értékelése
- Beszerzési folyamatok optimalizálása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (felsőfokú előny)
- Precizitás és jó szervezőkészség
- Kiváló kommunikációs készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Excel, ERP rendszerek)
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Problémamegoldó készség
- Előnyt jelent beszerzési területen szerzett tapasztalat
- Angol nyelvtudás előny
- Gyors tanulási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van beszerzési vagy adminisztratív területen?
- Milyen vállalatirányítási rendszereket ismer?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már konfliktusa beszállítóval? Hogyan oldotta meg?
- Milyen szinten használja az Excelt?
- Miért szeretne beszerzési asszisztensként dolgozni?
- Mik az erősségei a csapatmunkában?
- Hogyan reagál stresszes helyzetekben?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan járulna hozzá a beszerzési folyamatok fejlesztéséhez?
