Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Beszerzési adminisztrátor

Leírás

Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt beszerzési adminisztrátort, aki hatékonyan tudja kezelni és támogatni a vállalat beszerzési folyamatait. Feladatai közé tartozik a beszerzési megrendelések előkészítése, nyomon követése és adminisztrációja, valamint a beszállítókkal való kapcsolattartás. Fontos, hogy a jelölt precíz legyen, jól tudjon kommunikálni és képes legyen több feladat egyidejű kezelésére. A beszerzési adminisztrátor szerepe kulcsfontosságú a vállalat működésében, hiszen biztosítja az anyagok és szolgáltatások időbeni és költséghatékony beszerzését. Emellett részt vesz a beszerzési dokumentációk kezelésében, a szerződések előkészítésében és a készletgazdálkodás támogatásában. Olyan személyt keresünk, aki képes együttműködni a pénzügyi, logisztikai és egyéb érintett osztályokkal, valamint hozzájárul a beszerzési folyamatok folyamatos fejlesztéséhez. A pozícióhoz elengedhetetlen a számítógépes ismeretek magas szintű alkalmazása, különösen az Excel és beszerzési rendszerek használata. Ha szereted a szervezést, a precíz munkát és szeretnél egy dinamikus csapat tagja lenni, jelentkezz hozzánk!

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Beszerzési megrendelések előkészítése és feldolgozása
  • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső részlegekkel
  • Beszerzési dokumentációk kezelése és archiválása
  • Készletgazdálkodás támogatása és nyomon követése
  • Szerződések előkészítésében való részvétel
  • Beszerzési folyamatok adminisztratív támogatása
  • Adatok pontos rögzítése és elemzése
  • Beszerzési rendszerek használata és karbantartása
  • Problémák gyors és hatékony kezelése
  • Beszerzési jelentések készítése és elemzése

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Legalább középfokú végzettség
  • Tapasztalat beszerzési vagy adminisztratív területen
  • Kiváló szervezőkészség és precizitás
  • Erős kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
  • Magas szintű számítógépes ismeretek (Excel, beszerzési rendszerek)
  • Csapatmunkára való képesség
  • Problémamegoldó készség
  • Felelősségteljes és önálló munkavégzés
  • Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
  • Ügyfélorientált szemlélet

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen tapasztalata van beszerzési adminisztrációban?
  • Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
  • Milyen beszerzési rendszereket ismer és használt már?
  • Hogyan biztosítja az adatok pontosságát és naprakészségét?
  • Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett gyorsan megoldania!
  • Milyen módszerekkel tartja a kapcsolatot a beszállítókkal?
  • Hogyan járul hozzá a beszerzési folyamatok fejlesztéséhez?
  • Milyen számítógépes programokat használ napi szinten?