Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Cím Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz Címkezelő Asszisztenst, aki csapatunkat támogatja a mindennapi adminisztratív és címkezelési feladatokban. A pozíció fő célja, hogy biztosítsa a címek pontos nyilvántartását, frissítését és kezelését, valamint segítse a szervezetet a hatékony adatkezelésben. A Címkezelő Asszisztens szorosan együttműködik más adminisztratív munkatársakkal, ügyfélszolgálati kollégákkal és vezetőkkel annak érdekében, hogy minden címadat naprakész és pontos legyen. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek, csomagok címzése, címadatok ellenőrzése és javítása, valamint a címadatbázis folyamatos karbantartása. Emellett támogatja a postázási és logisztikai folyamatokat, segíti az ügyfelekkel való kapcsolattartást, és részt vesz a címkezelési szabályzatok kidolgozásában és betartatásában. A sikeres pályázó kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre, jó kommunikációs készségekkel és alapvető informatikai ismeretekkel rendelkezik. Előnyt jelent, ha van tapasztalata adminisztratív vagy irodai munkakörben, illetve ha gyorsan és pontosan tud dolgozni nagy mennyiségű adat kezelése során. A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik szeretnének tapasztalatot szerezni az adminisztráció és adatkezelés területén. A Címkezelő Asszisztens fontos szerepet tölt be a szervezet működésében, hiszen a pontos címadatok elengedhetetlenek a hatékony kommunikációhoz, postázáshoz és ügyfélkapcsolatokhoz. Ha szereted a rendszert, a precizitást és szívesen dolgozol csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Címadatok nyilvántartása és frissítése
- Beérkező és kimenő levelek, csomagok címzése
- Címadatbázis karbantartása és ellenőrzése
- Adatbeviteli és adminisztratív feladatok ellátása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és belső munkatársakkal
- Postázási és logisztikai folyamatok támogatása
- Címkezelési szabályzatok betartása
- Hibás vagy hiányos címadatok javítása
- Riportok és kimutatások készítése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Alapvető számítógépes ismeretek (Word, Excel)
- Gyors és pontos adatbevitel
- Kiváló kommunikációs készség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Önálló munkavégzés
- Előnyt jelent adminisztratív tapasztalat
- Megbízhatóság és diszkréció
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű adatot?
- Volt már felelőssége címadatok kezelésében?
- Milyen informatikai programokat ismer?
- Miért szeretne Címkezelő Asszisztens lenni?
- Hogyan old meg egy hibás címadatot?
- Mennyire fontos Önnek a precizitás?
- Volt már tapasztalata postázási feladatokban?
- Hogyan kezeli a monoton munkafolyamatokat?
- Milyen csapatban szeret dolgozni?
