Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentációs Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Dokumentációs Menedzsert, aki felelős lesz a vállalatunk dokumentációs folyamataiért, azok fejlesztéséért és naprakészen tartásáért. A Dokumentációs Menedzser kulcsszerepet tölt be abban, hogy a szervezet minden részlege hozzáférjen a szükséges információkhoz, és biztosítja, hogy a dokumentumok megfeleljenek a jogszabályi, minőségi és belső előírásoknak. Feladatai közé tartozik a dokumentációs stratégia kidolgozása, a dokumentumok rendszerezése, archiválása, valamint a digitális és papíralapú dokumentumok kezelése. A pozíció megköveteli a kiváló szervezőkészséget, a részletekre való odafigyelést, valamint a különböző részlegekkel való hatékony együttműködést. A Dokumentációs Menedzser felelős a dokumentációs szabályzatok és eljárások kidolgozásáért, a munkatársak oktatásáért, valamint a dokumentumok biztonságos tárolásáért és védelméért. Emellett részt vesz a minőségbiztosítási és audit folyamatokban, támogatja a digitális átállást, és javaslatokat tesz a dokumentációs rendszerek fejlesztésére. Ideális jelöltünk proaktív, önállóan dolgozni képes, kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, és jártas a modern dokumentumkezelő rendszerek használatában. Előnyt jelent a projektmenedzsment tapasztalat, valamint a jogi, minőségbiztosítási vagy informatikai háttér. Ha szeretnél egy dinamikus csapat tagja lenni, és szívesen dolgoznál egy folyamatosan fejlődő szervezetben, várjuk jelentkezésedet Dokumentációs Menedzser pozíciónkra!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentációs stratégia kidolgozása és megvalósítása
- Dokumentumok rendszerezése, archiválása és naprakészen tartása
- Dokumentációs szabályzatok és eljárások kialakítása
- Munkatársak oktatása a dokumentációs folyamatokról
- Dokumentumok biztonságos tárolásának és védelmének biztosítása
- Minőségbiztosítási és audit folyamatok támogatása
- Digitális dokumentumkezelő rendszerek használata és fejlesztése
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel
- Javaslattétel a dokumentációs rendszerek fejlesztésére
- Jogszabályi és belső előírásoknak való megfelelés biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (előny: informatikai, jogi vagy minőségbiztosítási területen)
- Legalább 3 év releváns szakmai tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Tapasztalat dokumentumkezelő rendszerek használatában
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Projektmenedzsment tapasztalat előnyt jelent
- Angol nyelvtudás előny
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentációs rendszerek kezelésében?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok naprakészségét?
- Volt már része minőségbiztosítási vagy audit folyamatban?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket ismer?
- Hogyan kezelné a különböző részlegek eltérő igényeit?
- Milyen módszerekkel biztosítaná a dokumentumok biztonságát?
- Van tapasztalata digitális átállásban?
- Hogyan oktatná a munkatársakat a dokumentációs folyamatokra?
- Milyen jogszabályi előírásokat tart fontosnak a dokumentációban?
- Milyen fejlesztési javaslatai lennének egy dokumentációs rendszerhez?
