Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentum munkafolyamat szakértő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt dokumentum munkafolyamat szakértőt, aki képes hatékonyan kezelni és optimalizálni a vállalati dokumentumkezelési folyamatokat. Feladatai közé tartozik a dokumentumok létrehozásának, tárolásának, megosztásának és archiválásának koordinálása, valamint a munkafolyamatok automatizálása a hatékonyság növelése érdekében. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje a különböző dokumentumkezelő rendszereket, és képes legyen együttműködni a különböző részlegekkel a folyamatok fejlesztése érdekében. Emellett felelős a dokumentumok biztonságáért és megfelelőségéért a vonatkozó szabályozásoknak és belső előírásoknak megfelelően. A pozícióhoz elengedhetetlen a részletekre való odafigyelés, a problémamegoldó képesség és a kiváló kommunikációs készség. Ha Ön szereti a rendszerezett munkát és szívesen dolgozik dinamikus környezetben, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumkezelési folyamatok tervezése és fejlesztése
- Munkafolyamatok automatizálása és optimalizálása
- Dokumentumok létrehozásának, tárolásának és megosztásának koordinálása
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel a folyamatok egységesítése érdekében
- Dokumentumok biztonságának és adatvédelmének biztosítása
- Megfelelőség biztosítása a jogszabályok és belső szabályzatok szerint
- Képzések tartása a dokumentumkezelési rendszerek használatáról
- Problémák azonosítása és megoldása a munkafolyamatokban
- Jelentések készítése a dokumentumkezelési tevékenységekről
- Új technológiák és eszközök bevezetésének támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség informatikai vagy adminisztratív területen
- Tapasztalat dokumentumkezelési rendszerek használatában
- Jártasság munkafolyamat automatizálási eszközökben
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való képesség
- Adatvédelmi és biztonsági előírások ismerete
- Angol nyelv alapfokú ismerete előny
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen dokumentumkezelő rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan közelítené meg egy munkafolyamat optimalizálását?
- Milyen tapasztalatai vannak a munkafolyamat automatizálásában?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát és adatvédelmét?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor sikeresen megoldott egy munkafolyamatbeli problémát.
- Milyen módszerekkel tartja naprakészen tudását a dokumentumkezelés területén?
