Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy dokumentumkezelési asszisztenst, aki felelősségteljesen és precízen kezeli a vállalat dokumentumait, biztosítva azok naprakészségét és könnyű hozzáférhetőségét. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú a dokumentumok rendszerezése, archiválása, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása. A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik más osztályokkal, hogy támogassa a hatékony információáramlást és megfeleljen a jogszabályi előírásoknak. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és precízen dolgozzon. A dokumentumkezelési asszisztens szerepe elengedhetetlen a vállalat működésének gördülékenységéhez, hiszen a pontos és naprakész dokumentáció hozzájárul a hatékony döntéshozatalhoz és a jogi megfelelőséghez. A munkakör magában foglalja a dokumentumok digitalizálását, rendszerezését, valamint a belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzését. A sikeres jelöltnek képesnek kell lennie önálló munkavégzésre, ugyanakkor csapatban is hatékonyan kell tudnia együttműködni. Előnyt jelent a dokumentumkezelő rendszerek ismerete, valamint az adminisztratív tapasztalat. A pozíció ideális azok számára, akik precíz, rendszerezett munkavégzést keresnek egy dinamikus vállalati környezetben, és szeretnének hozzájárulni a szervezet hatékony működéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Dokumentumok digitalizálása és adatbázisok kezelése
- Kapcsolattartás más osztályokkal a dokumentációs igények kapcsán
- Belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése
- Dokumentumok naprakészségének biztosítása
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Dokumentumok biztonságos tárolásának biztosítása
- Segítségnyújtás auditok és ellenőrzések során
- Új dokumentumkezelési folyamatok támogatása
- Jelentések készítése a dokumentumkezelés állapotáról
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Tapasztalat dokumentumkezelésben vagy adminisztrációban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés
- Jó kommunikációs készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen dokumentumkezelő rendszerekben
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Megbízhatóság és diszkréció
- Alapvető jogi és adatvédelmi ismeretek előny
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van dokumentumkezelés terén?
- Hogyan kezeled a nagy mennyiségű dokumentum rendszerezését?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket ismersz?
- Hogyan biztosítod a dokumentumok biztonságát és adatvédelmét?
- Mesélj egy olyan helyzetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelni!
- Hogyan kezeled a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen adminisztratív feladatokat végeztél korábban?
- Hogyan működsz együtt más osztályokkal?
- Milyen eszközöket használsz a munkád során?
- Mi motivál téged ebben a munkakörben?
