Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Specialista
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett Dokumentumkezelési Specialistát, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak hatékony kezeléséért, rendszerezéséért és archiválásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a dokumentumok gyors elérhetőségét, biztonságos tárolását, valamint a jogszabályi előírásoknak való megfelelést. A Dokumentumkezelési Specialista kulcsszerepet tölt be a szervezet információáramlásának optimalizálásában, támogatva a különböző részlegek munkáját, és hozzájárulva a vállalati folyamatok átláthatóságához.
Feladatai közé tartozik a digitális és papír alapú dokumentumok kezelése, rendszerezése, archiválása és megsemmisítése a vállalati szabályzatoknak megfelelően. Folyamatosan figyelemmel kíséri a dokumentumkezelési rendszerek működését, javaslatokat tesz fejlesztésekre, és támogatja a munkatársakat a dokumentumok keresésében, kezelésében. Részt vesz a dokumentumkezelési szabályzatok kidolgozásában, oktatások szervezésében, valamint a belső és külső auditok előkészítésében.
A sikeres pályázó kiváló szervezőkészséggel, precizitással és adatbiztonsági ismeretekkel rendelkezik. Fontos, hogy jól tudjon együttműködni különböző szakterületekkel, és képes legyen önállóan, felelősségteljesen dolgozni. Előnyt jelent a dokumentumkezelő rendszerek (DMS) ismerete, valamint a jogszabályi környezetben való jártasság.
A Dokumentumkezelési Specialista munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez, a bizalmas információk védelméhez, és a jogszabályi megfelelőség biztosításához. Ha szereti a rendszerezett munkavégzést, és szívesen dolgozik adatkezelési, adminisztrációs feladatokban, várjuk jelentkezését ebbe a felelősségteljes és kihívásokkal teli pozícióba.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Digitális és papír alapú dokumentumkezelés
- Dokumentumkezelési szabályzatok betartása és fejlesztése
- Adatbiztonsági előírások alkalmazása
- Munkatársak támogatása dokumentumkezelési kérdésekben
- Auditok előkészítése és támogatása
- Dokumentumok megsemmisítésének koordinálása
- Dokumentumkezelő rendszerek kezelése és fejlesztése
- Oktatások szervezése dokumentumkezelési témákban
- Kapcsolattartás más részlegekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Precizitás és szervezőkészség
- Adatbiztonsági ismeretek
- Dokumentumkezelő rendszerek ismerete előny
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Jogszabályi környezet ismerete előny
- Csapatmunkára való képesség
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelési rendszerek használatában?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok biztonságos kezelését?
- Volt már része audit előkészítésében?
- Milyen módszerekkel rendszerezi a dokumentumokat?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen jogszabályi ismeretekkel rendelkezik a dokumentumkezelés terén?
- Hogyan támogatná a kollégákat dokumentumkezelési kérdésekben?
- Milyen fejlesztési javaslatai lennének a dokumentumkezelési folyamatokra?
- Milyen tapasztalata van oktatások szervezésében?
- Milyen számítógépes programokat használ a munkája során?
