Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési szakember
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumkezelési szakembert keresünk, aki felelős a vállalat dokumentumainak rendszerezéséért, tárolásáért és biztonságos kezeléséért. Feladatai közé tartozik a dokumentumok digitalizálása, archiválása, valamint a hozzáférési jogosultságok kezelése. Fontos, hogy a szakember képes legyen hatékonyan kezelni a papíralapú és elektronikus dokumentumokat, biztosítva azok könnyű elérhetőségét és megfelelőségét a jogszabályi előírásoknak. Emellett részt vesz a dokumentumkezelési folyamatok fejlesztésében és a munkatársak oktatásában is. A pozíció megköveteli a precizitást, a szervezőkészséget és a magas szintű adatvédelmi ismereteket. A sikeres jelölt képes együttműködni különböző osztályokkal, és támogatja a vállalat működését a dokumentumkezelés területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása mind papíralapon, mind digitálisan.
- Dokumentumkezelési rendszerek használata és karbantartása.
- Hozzáférési jogosultságok kezelése és ellenőrzése.
- Dokumentumok biztonságos tárolásának biztosítása.
- Jogszabályi előírásoknak való megfelelés ellenőrzése.
- Dokumentumkezelési folyamatok fejlesztése és optimalizálása.
- Munkatársak oktatása dokumentumkezelési eljárásokra.
- Kapcsolattartás más osztályokkal a dokumentumokkal kapcsolatos ügyekben.
- Dokumentumok digitalizálása és metaadatok kezelése.
- Rendszeres jelentések készítése a dokumentumkezelés állapotáról.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség dokumentumkezelés, könyvtártan vagy kapcsolódó területen előny.
- Tapasztalat dokumentumkezelési rendszerek használatában.
- Kiváló szervezési és rendszerezési képességek.
- Adatvédelmi és biztonsági előírások ismerete.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Jó kommunikációs készségek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen dokumentumkezelő szoftverekben.
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság.
- Folyamatos tanulásra való nyitottság.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen dokumentumkezelési rendszerekkel van tapasztalata?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát és adatvédelmét?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor fejlesztett egy dokumentumkezelési folyamatot.
- Hogyan kezeli a hozzáférési jogosultságokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
- Hogyan tartja naprakészen a dokumentumok archiválását?
- Milyen tapasztalatai vannak a digitalizálási folyamatokban?
- Hogyan kezeli a határidős dokumentumokat?
- Milyen szoftvereket ismer és használ dokumentumkezeléshez?
- Hogyan oktatná a kollégákat a dokumentumkezelési eljárásokra?
