Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt dokumentumkezelőt, aki felelősséget vállal a vállalati dokumentumok rendszerezéséért, tárolásáért és biztonságáért. A dokumentumkezelő kulcsszerepet játszik az információáramlás hatékony biztosításában, valamint a jogszabályi és belső előírások betartásában. Feladatai közé tartozik a dokumentumok digitalizálása, archiválása, hozzáférésének szabályozása és a dokumentációs folyamatok fejlesztése. Fontos, hogy a jelölt precíz, megbízható és képes együttműködni különböző osztályokkal annak érdekében, hogy a dokumentumok mindig naprakészek és könnyen elérhetők legyenek. A pozíció megköveteli a dokumentumkezelő rendszerek ismeretét, valamint az adatvédelmi szabályok betartását. Ha szereted a rendszerezést és fontos számodra a pontosság, várjuk jelentkezésedet.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Digitális és papíralapú dokumentumok kezelése
- Dokumentumkezelő rendszerek használata és karbantartása
- Hozzáférési jogosultságok kezelése és szabályozása
- Dokumentumok biztonságának és adatvédelmének biztosítása
- Kapcsolattartás más osztályokkal a dokumentációs igények kapcsán
- Dokumentációs folyamatok fejlesztése és optimalizálása
- Jogszabályi előírásoknak való megfelelés biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Tapasztalat dokumentumkezelésben vagy adminisztrációban
- Ismeretek dokumentumkezelő szoftverekben
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs és szervezési készségek
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Csapatmunkára való képesség
- Problémamegoldó készség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen dokumentumkezelő rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát?
- Milyen tapasztalatai vannak a digitális archiválásban?
- Hogyan kezeli a hozzáférési jogosultságokat?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor egy dokumentációs folyamatot fejlesztett!
- Hogyan tartja naprakészen a dokumentumokat?
- Milyen kihívásokkal találkozott dokumentumkezelőként?
- Hogyan kezeli a sürgős dokumentációs kéréseket?
