Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és szervezett Egyházi Titkárt, aki kulcsszerepet tölt be egyházi közösségünk adminisztratív és szervezési feladataiban. Az Egyházi Titkár felelős a mindennapi irodai működés gördülékenységéért, a dokumentumok kezeléséért, a kommunikáció koordinálásáért, valamint a vezetőség és a gyülekezet támogatásáért. Feladatai közé tartozik a levelezés kezelése, események szervezése, jegyzőkönyvek készítése, valamint a pénzügyi és adminisztratív nyilvántartások vezetése. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, magas szintű szervezettséggel és diszkrécióval rendelkezik, hiszen gyakran bizalmas információkkal dolgozik. Fontos, hogy jól tudjon együttműködni a lelkészekkel, egyházi vezetőkkel, önkéntesekkel és a gyülekezet tagjaival. Az Egyházi Titkárnak képesnek kell lennie önállóan dolgozni, prioritásokat felállítani, és hatékonyan kezelni a váratlan helyzeteket is. Elvárás a számítógépes ismeretek magabiztos használata, különösen az irodai szoftverek terén, valamint a precíz adminisztrációs munka. Előnyt jelent, ha a jelentkező tapasztalattal rendelkezik egyházi vagy nonprofit szervezetnél végzett adminisztratív munkában, illetve ha ismeri az egyházi események és szertartások szervezésének sajátosságait. Az Egyházi Titkár munkája hozzájárul a közösség harmonikus működéséhez, az események sikeres lebonyolításához, valamint a vezetőség tehermentesítéséhez. Ha szeretne egy értékteremtő, közösségépítő munkakörben dolgozni, ahol fontos a pontosság, a megbízhatóság és az emberekkel való jó kapcsolat, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Levelezés kezelése és dokumentumok rendszerezése
- Események és gyülekezeti programok szervezése
- Jegyzőkönyvek készítése és nyilvántartások vezetése
- Kapcsolattartás a gyülekezet tagjaival és vezetőséggel
- Pénzügyi adminisztráció támogatása
- Naptárak, időpontok egyeztetése
- Bizalmas információk kezelése
- Önkéntesek koordinálása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail)
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Előnyt jelent egyházi vagy nonprofit tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Pontosság és felelősségtudat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már egyházi vagy nonprofit szervezetnél?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan szervezne meg egy gyülekezeti eseményt?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan old meg váratlan helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
- Mennyire tartja fontosnak a precizitást?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
