Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!HR irodai ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
HR irodai ügyintézőt keresünk, aki hatékonyan támogatja a humán erőforrás osztály mindennapi működését. Feladatai közé tartozik a munkavállalói adatok kezelése, dokumentációk előkészítése, valamint a belső kommunikáció koordinálása. Fontos szerepet játszik a toborzási folyamatok adminisztratív támogatásában, az interjúk szervezésében és a jelentkezők adatainak nyilvántartásában. Emellett részt vesz a munkaszerződések előkészítésében, a jelenléti ívek és szabadságnyilvántartások vezetésében, valamint a HR rendszerek naprakészen tartásában. A pozíció megköveteli a precizitást, a jó szervezőkészséget és a hatékony kommunikációs képességeket, mivel a HR irodai ügyintéző kulcsszereplő a munkavállalók és a vezetőség közötti információáramlásban. A sikeres jelölt képes önállóan dolgozni, ugyanakkor jól működik csapatban is, és alkalmazkodik a változó munkahelyi környezethez. A pozíció ideális választás azok számára, akik érdeklődnek a humán erőforrások iránt, és szeretnének aktívan hozzájárulni a vállalat sikeréhez egy támogató, adminisztratív szerepkörben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Munkavállalói adatok pontos kezelése és frissítése.
- HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése.
- Toborzási folyamatok adminisztratív támogatása.
- Interjúk szervezése és jelentkezők adatainak nyilvántartása.
- Munkaszerződések és egyéb HR szerződések előkészítése.
- Jelenléti ívek és szabadságnyilvántartások vezetése.
- HR rendszerek naprakészen tartása.
- Belső kommunikáció koordinálása a munkavállalók és vezetőség között.
- Segítségnyújtás a HR csapat mindennapi feladataiban.
- Adatvédelmi szabályok betartása a személyes adatok kezelése során.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a HR vagy adminisztráció területén.
- Precizitás és nagyfokú pontosság a munkavégzés során.
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Magabiztos MS Office ismeretek (különösen Excel és Word).
- Önálló munkavégzésre való képesség és csapatmunkára való nyitottság.
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok ismerete.
- Alapvető HR folyamatok ismerete előny.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkakörnyezetben.
- Problémamegoldó képesség és kezdeményezőkészség.
- Ügyfélorientált szemlélet.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van HR adminisztratív feladatokban?
- Hogyan kezeli a személyes adatokat és biztosítja azok védelmét?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait és priorizál?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor csapatban kellett dolgoznia.
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a dokumentumok kezelésében?
- Milyen motiváció vezérli a HR területén való munkavégzés során?
- Hogyan járulna hozzá a vállalat HR csapatának sikeréhez?
