Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Igazgatói asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és tapasztalt igazgatói asszisztenst, aki hatékonyan támogatja az igazgatót mindennapi teendőiben. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladat egyidejű kezelésére, és magas szintű kommunikációs képességekkel bír. Feladatai közé tartozik az időbeosztás kezelése, találkozók szervezése, levelezés intézése, valamint különféle adminisztratív feladatok ellátása. Fontos, hogy a jelölt diszkrét legyen, és képes legyen bizalmas információk kezelésére. Egy dinamikus, gyorsan változó munkakörnyezetben kell helytállnia, ahol a precizitás és a proaktivitás elengedhetetlen. Ha szereted a kihívásokat és szeretnél egy támogató csapat tagja lenni, jelentkezz hozzánk!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az igazgató napi időbeosztásának kezelése és koordinálása
- Találkozók, értekezletek szervezése és előkészítése
- Levelezés és telefonhívások kezelése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Utazások és üzleti utak szervezése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése
- Proaktív problémamegoldás és feladatkezelés
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Magas szintű kommunikációs képességek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Diszkréció és megbízhatóság
- Proaktív és önálló munkavégzés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Csapatszellem és jó problémamegoldó képesség
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van igazgatói asszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor proaktívan oldott meg egy problémát!
- Mennyire képes titoktartást vállalni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
