Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iktatókönyvkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Iktatókönyvkezelőt keresünk, aki felelős lesz a beérkező és kimenő dokumentumok pontos iktatásáért, rendszerezéséért és nyomon követéséért. A pozíció kulcsfontosságú szerepet tölt be a szervezet adminisztratív működésében, biztosítva, hogy minden hivatalos irat megfelelően legyen kezelve és visszakereshető legyen. Az ideális jelölt precíz, megbízható, és jól ismeri az iratkezelési szabályokat, valamint képes hatékonyan együttműködni más osztályokkal.
Feladatai közé tartozik az iratok iktatása elektronikus és papíralapú rendszerekben, az iratok rendszerezése, archiválása, valamint a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítása az arra jogosult munkatársak számára. Emellett fontos szerepe van az iratkezelési szabályzat betartásában és betartatásában, valamint az iratmegőrzési határidők figyelemmel kísérésében.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés, valamint a titoktartás és adatvédelem iránti elkötelezettség. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan kell működnie. Előnyt jelent a közigazgatási vagy jogi területen szerzett tapasztalat, valamint az elektronikus iratkezelő rendszerek ismerete.
Ez a pozíció ideális lehet azok számára, akik szeretnek rendszerezni, fontosnak tartják a pontosságot, és szívesen dolgoznak adminisztratív környezetben. A munkavégzés során lehetőség nyílik a folyamatos szakmai fejlődésre, valamint a szervezet működésének mélyebb megismerésére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő iratok iktatása
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Iratok nyomon követése és visszakereshetőségének biztosítása
- Iratkezelési szabályzat betartása és betartatása
- Kapcsolattartás más osztályokkal az iratkezelés kapcsán
- Elektronikus iratkezelő rendszer használata
- Iratmegőrzési határidők figyelemmel kísérése
- Adatvédelmi előírások betartása
- Jelentések készítése az iratkezelési tevékenységekről
- Iratok selejtezésének előkészítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a közigazgatási vagy jogi területen
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Elektronikus iratkezelő rendszerek ismerete
- Adatvédelmi és titoktartási szabályok ismerete
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Kommunikációs készségek
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben előny
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van iratkezelés terén?
- Használt már elektronikus iktatórendszert? Ha igen, melyiket?
- Hogyan biztosítaná az iratok visszakereshetőségét?
- Milyen intézkedéseket tenne az adatvédelem érdekében?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor iratkezelési hibát kellett javítania?
- Mennyire ismeri a vonatkozó jogszabályokat?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal az iratkezelés során?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a monoton feladatokat?
