Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlan Irodai Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz Ingatlan Irodai Asszisztenst, aki támogatja irodánk mindennapi működését és hozzájárul ügyfeleink elégedettségéhez. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, szervezőkészséggel és ügyfélközpontú szemlélettel rendelkezik. Feladatai közé tartozik az ingatlanügynökök adminisztratív támogatása, ügyfelek fogadása, telefonhívások és e-mailek kezelése, valamint az ingatlanhirdetések előkészítése és frissítése. Az Ingatlan Irodai Asszisztens kulcsszerepet játszik az iroda gördülékeny működésében, segít az időpontok egyeztetésében, dokumentumok rendszerezésében, szerződések előkészítésében és az adatbázisok naprakészen tartásában. Emellett részt vesz az ügyfelek tájékoztatásában, kérdéseik megválaszolásában, valamint az ingatlanok bemutatásának szervezésében. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a precizitás, a megbízhatóság, a jó problémamegoldó képesség és a stressztűrés. Előnyt jelent, ha a jelentkező jártas az irodai szoftverek használatában, tapasztalattal rendelkezik az ingatlanszektorban, illetve beszél idegen nyelveket. Az Ingatlan Irodai Asszisztens munkája során szoros kapcsolatban áll az ingatlanügynökökkel, ügyfelekkel és partnerekkel, ezért fontos a csapatmunka és a diszkréció. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a határidőket és szívesen dolgozol dinamikus környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyfelek fogadása és tájékoztatása
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Ingatlanhirdetések előkészítése és frissítése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Szerződések előkészítése
- Adatbázisok naprakészen tartása
- Irodai adminisztratív feladatok ellátása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Ingatlanbemutatások szervezése
- Ügyféligények felmérése és továbbítása
- Riportok és kimutatások készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Csapatmunkára való képesség
- Stressztűrő képesség
- Diszkréció
- Előny: ingatlanszektorban szerzett tapasztalat
- Előny: idegen nyelv ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már ingatlanirodában?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne ingatlan irodai asszisztensként dolgozni?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát?
- Mennyire fontos Önnek a csapatmunka?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Volt már példa arra, hogy ügyfélpanaszt kellett kezelnie?
