Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkezelési ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Iratkezelési ügyintézőt keresünk, aki felelős lesz a szervezet dokumentumainak hatékony kezeléséért, rendszerezéséért és archiválásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa az információk gyors elérhetőségét, a jogszabályi előírásoknak való megfelelést, valamint a dokumentumok biztonságos tárolását. Az ideális jelölt precíz, rendszerezett, és jól ismeri az elektronikus és papíralapú iratkezelési rendszereket.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása, iktatása, valamint a megfelelő osztályokhoz történő továbbítása. Emellett részt vesz az iratmegőrzési szabályzatok kidolgozásában és betartatásában, valamint támogatja a digitális átállást és az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használatát. Fontos szerepet játszik az adatvédelem és az információbiztonság fenntartásában is.
Az iratkezelési ügyintéző szorosan együttműködik a különböző részlegekkel, hogy biztosítsa a dokumentumok pontos és időben történő kezelését. Képesnek kell lennie önálló munkavégzésre, valamint csapatban való együttműködésre is. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, a figyelem a részletekre, valamint a jogi és adminisztratív szabályozások ismerete.
A munkakör betöltése kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének egy stabil, adminisztratív területen dolgozni, és fontos számukra a szervezettség, a pontosság és a felelősségteljes munkavégzés. Ha Ön megbízható, precíz és érdeklődik az iratkezelés iránt, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő dokumentumok iktatása és nyilvántartása
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal az iratok kezelése kapcsán
- Iratmegőrzési szabályzatok betartása és betartatása
- Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használata
- Adatvédelmi és információbiztonsági előírások betartása
- Dokumentumok digitalizálása és elektronikus tárolása
- Rendszeres jelentések készítése az iratkezelési folyamatokról
- Iratok selejtezésének előkészítése a jogszabályok szerint
- Támogatás nyújtása auditok és ellenőrzések során
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú adminisztratív képzés
- Legalább 1-2 év tapasztalat iratkezelési vagy adminisztratív területen
- Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek ismerete
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Alapvető jogi és adatvédelmi ismeretek
- MS Office programok magabiztos használata
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Magas szintű felelősségtudat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van iratkezelési rendszerek használatában?
- Dolgozott már elektronikus dokumentumkezelő rendszerrel? Melyikkel?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságos tárolását?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
- Hogyan kezeli a határidős dokumentumokat?
- Volt már része auditban vagy ellenőrzésben? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen jogszabályokat ismer az iratkezeléssel kapcsolatban?
- Hogyan reagálna, ha egy fontos dokumentum elveszne?
- Miért szeretne iratkezelési ügyintézőként dolgozni?
