Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratrendező
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan iratrendezőt keresünk, aki precízen és hatékonyan kezeli a vállalat dokumentumait és nyilvántartásait. Feladatai közé tartozik a papíralapú és digitális iratok rendszerezése, archiválása, valamint a szükséges dokumentumok gyors és pontos előkeresése. Fontos, hogy az iratrendező képes legyen betartani a vállalati adatvédelmi és biztonsági előírásokat, valamint együttműködjön más osztályokkal az információáramlás biztosítása érdekében. A pozíció megköveteli a részletekre való odafigyelést, jó szervezőkészséget és megbízhatóságot. Az iratrendező szerepe kulcsfontosságú a vállalat működésének zavartalansága és a dokumentumok naprakészsége szempontjából.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása papíralapon és digitálisan.
- Nyilvántartások vezetése és frissítése.
- Dokumentumok gyors és pontos előkeresése a munkatársak számára.
- Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása.
- Kapcsolattartás más osztályokkal az információáramlás érdekében.
- Rendszeres ellenőrzések végrehajtása a dokumentumok állapotáról.
- Új iratkezelési rendszerek bevezetésében való részvétel.
- Dokumentumok selejtezésének előkészítése a szabályzatok szerint.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy releváns tapasztalat.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Jó szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Alapvető számítógépes ismeretek (irodai szoftverek).
- Megbízhatóság és felelősségtudat.
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt.
- Adatvédelmi szabályok ismerete előny.
- Kommunikációs készségek a belső kapcsolattartáshoz.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van iratkezelés terén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen szoftvereket használt eddig dokumentumkezeléshez?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor gyorsan kellett dokumentumot előkeresnie.
- Hogyan szervezi meg a napi munkáját?
- Milyen módszereket alkalmaz az iratok rendszerezésére?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket, például határidős feladatokat?
