Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irattáros tisztviselő
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan irattáros tisztviselőt keresünk, aki hatékonyan kezeli és rendszerezi a szervezet dokumentumait, biztosítva azok könnyű hozzáférhetőségét és biztonságát. Feladatai közé tartozik a papíralapú és digitális iratok nyilvántartása, archiválása, valamint a dokumentumok megőrzési szabályainak betartása. Fontos, hogy képes legyen együttműködni különböző osztályokkal, hogy a szükséges információk időben és pontosan rendelkezésre álljanak. Az irattáros tisztviselőnek naprakésznek kell lennie az adatvédelmi és archiválási előírások terén, valamint képesnek kell lennie a dokumentumok biztonságos kezelésére. Emellett részt vesz az iratkezelési folyamatok fejlesztésében és a digitális átállás támogatásában. A pozíció megköveteli a precizitást, a szervezőkészséget és a jó kommunikációs képességeket, hogy hatékonyan tudja támogatni a szervezet működését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
- Irattárolási és archiválási folyamatok kezelése
- Papíralapú és digitális iratok kezelése
- Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal az információkért
- Iratkezelési szabályzatok betartatása és fejlesztése
- Dokumentumok megőrzési idejének nyomon követése
- Digitális iratkezelési rendszerek használata és karbantartása
- Segítségnyújtás az iratkezelési auditok során
- Folyamatos képzés az iratkezelési trendekről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a könyvtári vagy adminisztratív területen
- Tapasztalat irattáros vagy dokumentumkezelői munkakörben
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Ismeretek adatvédelmi szabályozásban
- Képesség digitális iratkezelő rendszerek használatára
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Problémamegoldó képesség
- Önálló munkavégzésre való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van irattárosként vagy dokumentumkezelőként?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát és adatvédelmét?
- Milyen digitális iratkezelő rendszereket ismer?
- Hogyan kezeli a sürgős dokumentumigényeket?
- Milyen módszereket alkalmaz az iratok rendszerezésére?
- Hogyan tartja naprakészen az iratkezelési szabályzatokat?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor hatékonyan oldott meg egy iratkezelési problémát!
- Hogyan működik együtt más osztályokkal az információk biztosítása érdekében?
