Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz irodai ügyintézőt, aki hatékonyan tudja kezelni a napi adminisztratív feladatokat és támogatja a csapat munkáját. Az irodai ügyintéző kulcsszerepet játszik a vállalat zökkenőmentes működésében, felelős a dokumentumok rendszerezéséért, az ügyfelekkel való kapcsolattartásért, valamint az általános irodai teendők ellátásáért. A pozíció betöltője koordinálja a bejövő és kimenő levelezést, kezeli a telefonhívásokat, és segíti a vezetőséget különböző adminisztratív feladatokban. Fontos, hogy a jelölt jó kommunikációs készségekkel rendelkezzen, legyen képes több feladat egyidejű kezelésére, és precízen, határidőre dolgozzon. Az irodai ügyintéző munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez és a munkatársak támogatásához, ezért elengedhetetlen a megbízhatóság és a proaktív hozzáállás. Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled a számítógépes programokat, és szívesen dolgozol csapatban, akkor ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés.
- Telefonhívások fogadása és továbbítása.
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás.
- Bejövő és kimenő levelezés kezelése.
- Találkozók és megbeszélések szervezése.
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása és beszerzése.
- Adatok rögzítése és nyilvántartása számítógépes rendszerekben.
- Jelentések és kimutatások készítése.
- Támogatás nyújtása a vezetőség és a munkatársak számára.
- Irodai rend és tisztaság fenntartása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy adminisztratív terület.
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelése).
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben.
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére és határidők betartására.
- Csapatszellem és proaktív hozzáállás.
- Alapvető problémamegoldó képesség.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
- Tapasztalat irodai munkakörben előny.
- Ügyfélorientált szemlélet.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van irodai ügyintézői munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen számítógépes programokat ismersz és használsz rendszeresen?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelni.
- Hogyan biztosítod a pontos és precíz munkavégzést?
- Milyen kommunikációs eszközöket használsz az ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Hogyan járulsz hozzá a csapatmunkához?
- Milyen motivációid vannak az irodai ügyintézői pozíció betöltésére?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
