Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodai adminisztrátort keresünk, aki hatékonyan támogatja a napi irodai működést és adminisztratív feladatokat lát el. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelés, az ügyfelekkel való kapcsolattartás, a belső kommunikáció támogatása, valamint az irodai eszközök és készletek nyilvántartása.
Az irodai adminisztrátor kulcsszerepet játszik a vállalat gördülékeny működésében, mivel ő az elsődleges kapcsolattartó a belső és külső partnerek számára. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. A pozíció megköveteli a precizitást, a megbízhatóságot és a diszkréciót, különösen az érzékeny információk kezelése során.
A munkakör magában foglalja a beérkező és kimenő levelek kezelését, a naptárak és találkozók szervezését, valamint a különböző adminisztratív rendszerek naprakészen tartását. Emellett az adminisztrátor segíti a vezetőséget jelentések, prezentációk és egyéb dokumentumok előkészítésében is.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek magas szintje, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használatában. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv ismerete.
Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled a határidőket, és szívesen dolgozol dinamikus irodai környezetben, akkor ez a pozíció neked szól!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Találkozók és naptárak szervezése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
- Adminisztratív rendszerek naprakészen tartása
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Irodai események szervezésének támogatása
- Vezetőség adminisztratív támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Kiváló szervezőkészség
- Magas szintű számítógépes ismeretek (Microsoft Office)
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készségek
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Diszkréció az érzékeny információk kezelése során
- Előnyt jelent hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Angol nyelvtudás előny
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor érzékeny információt kellett kezelnie?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú irodai környezetben dolgozott korábban?
- Hogyan működik együtt más csapattagokkal?
- Milyen elvárásai vannak a munkahellyel kapcsolatban?
