Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai recepciós
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és barátságos irodai recepcióst, aki elsőként képviseli cégünket a látogatók és ügyfelek felé. Az irodai recepciós feladata a beérkező hívások kezelése, látogatók fogadása, valamint az adminisztratív feladatok támogatása. Fontos, hogy kiváló kommunikációs készséggel rendelkezzen, és képes legyen több feladatot egyszerre hatékonyan kezelni. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a napi irodai működés gördülékenységében, valamint a professzionális és barátságos légkör fenntartásában. Feladatai közé tartozik a bejövő és kimenő levelek kezelése, az irodai készletek nyilvántartása, valamint a találkozók és értekezletek szervezése. Elvárjuk, hogy a jelölt precíz, megbízható legyen, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó helyzetekhez. Ha szereti a dinamikus munkakörnyezetet és szívesen dolgozik csapatban, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Látogatók fogadása és tájékoztatása
- Bejövő telefonhívások kezelése és továbbítása
- Napi postai küldemények kezelése
- Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
- Találkozók és értekezletek szervezése
- Adminisztratív dokumentumok előkészítése és kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Ügyfélkapcsolatok támogatása és információszolgáltatás
- Irodai berendezések karbantartásának koordinálása
- Egyéb irodai feladatok ellátása a vezetőség utasításai szerint
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Barátságos és udvarias megjelenés
- Precizitás és megbízhatóság
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Alapvető adminisztratív tapasztalat előny
- Csapatszellem és jó problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Magyar nyelv magas szintű ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak recepciós vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a professzionális ügyfélkezelést?
- Milyen módszerekkel tartja naprakészen az irodai nyilvántartásokat?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen tapasztalatai vannak telefonos ügyfélszolgálatban?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
