Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodai titkárt keresünk, aki hatékonyan támogatja irodánk mindennapi működését, és biztosítja az adminisztratív folyamatok zökkenőmentességét. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, telefonhívások fogadása, időpontok egyeztetése, valamint a vezetőség és a munkatársak adminisztratív támogatása. Az irodai titkár kulcsszerepet játszik az információáramlásban, a dokumentumok rendszerezésében és az ügyfelekkel való kapcsolattartásban. A pozíció megköveteli a precizitást, a diszkréciót és a megbízhatóságot, hiszen gyakran bizalmas információkkal dolgozik. Az irodai titkár felelős a naptárak kezeléséért, értekezletek szervezéséért, jegyzőkönyvek készítéséért, valamint az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért. Emellett támogatja a pénzügyi adminisztrációt, például számlák előkészítését, költségelszámolásokat és egyéb adminisztratív feladatokat. Az irodai titkárnak képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Fontos, hogy gyorsan és pontosan tudjon reagálni váratlan helyzetekre, valamint képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a magabiztos számítógépes ismeret, különösen a szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok használata. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az idegen nyelv ismerete. Ha szereti a változatos feladatokat, jól kezeli a stresszt, és szívesen dolgozna egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezését irodai titkári pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Időpontok egyeztetése és naptárak kezelése
- Értekezletek szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Pénzügyi adminisztráció támogatása
- Adminisztratív támogatás a vezetőség és munkatársak számára
- Adatbázisok és nyilvántartások kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail)
- Precizitás és megbízhatóság
- Diszkréció a bizalmas információk kezelésében
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Gyors problémamegoldó készség
- Előnyt jelent hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Idegen nyelv ismerete előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Volt már felelős bizalmas információk kezeléséért?
- Milyen módszerekkel szervezi meg a napi feladatait?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Milyen idegen nyelveket beszél?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
- Miért szeretne irodai titkárként dolgozni?
- Milyen elvárásai vannak a munkahellyel kapcsolatban?
