Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi támogatási ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Jogi támogatási ügyintézőt keresünk, aki magas szintű adminisztratív, szervezési és dokumentációs támogatást nyújt jogi csapatunk számára. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet tölt be a jogi ügyek előkészítésében, a szerződések és hivatalos iratok kezelésében, valamint a belső és külső érintettekkel való kapcsolattartásban. Az ideális jelölt kiválóan eligazodik a részletes dokumentumok világában, pontosan dolgozik, és képes egyszerre több feladatot is hatékonyan kezelni szoros határidők mellett.
A pozíció elsődleges célja a jogi osztály napi működésének támogatása, beleértve az iratkezelést, a nyilvántartások naprakészen tartását, a jogi dokumentumok előkészítését és formázását, valamint a határidők követését. A munkakör része lehet szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok, belső szabályzatok és egyéb jogi anyagok adminisztratív előkészítése, ellenőrzése és rendszerezése. A jogi támogatási ügyintéző együttműködik jogtanácsosokkal, ügyvédekkel, compliance szakemberekkel, valamint más vállalati területekkel annak érdekében, hogy a jogi folyamatok gördülékenyen és szabályszerűen működjenek.
A sikeres jelölt magabiztosan kezeli az irodai és dokumentumkezelő rendszereket, képes bizalmas információkat diszkréten kezelni, és erős kommunikációs készségekkel rendelkezik. Fontos, hogy a munkatárs megértse a jogi környezet sajátosságait, tisztában legyen az adminisztratív pontosság jelentőségével, és proaktívan jelezze az esetleges hiányosságokat vagy kockázatokat. Előnyt jelent, ha van tapasztalata szerződéskezelésben, vállalati jogi adminisztrációban vagy szabályozási dokumentáció támogatásában.
Ez a munkakör ideális olyan szakemberek számára, akik érdeklődnek a jogi és megfelelőségi terület iránt, szeretnek strukturált környezetben dolgozni, és fontos számukra a precizitás. A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt mélyebb betekintést nyerjen a vállalati jogi működésbe, fejlessze szervezőkészségét, és hosszú távon stabil, felelősségteljes karrierutat építsen. Olyan kollégát keresünk, aki megbízható, terhelhető, együttműködő, és képes magas minőségben támogatni a jogi csapat munkáját. Ha Ön alapos, rendszerszemléletű, és motiválja a jogi folyamatok háttértámogatása, ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet szakmai fejlődésére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése, formázása és adminisztratív ellenőrzése
- Szerződések, nyilatkozatok és egyéb iratok nyilvántartása és archiválása
- Határidők, lejáratok és jogi feladatlisták folyamatos követése
- Kapcsolattartás belső osztályokkal, ügyvédekkel és külső partnerekkel
- Iratkezelési és dokumentumkezelési rendszerek naprakészen tartása
- Értekezletek, aláírási folyamatok és dokumentumjóváhagyások koordinálása
- Jogi kutatásokhoz és adatgyűjtéshez kapcsolódó adminisztratív támogatás
- Bizalmas információk kezelése a vonatkozó szabályok betartásával
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség, előny jogi vagy igazgatási területen
- Legalább 1-3 év adminisztratív vagy jogi támogatási tapasztalat
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció magyar nyelven
- Magas szintű precizitás és erős szervezőkészség
- Microsoft Office és dokumentumkezelő rendszerek magabiztos használata
- Diszkréció és bizalmas információk felelős kezelése
- Képesség több párhuzamos feladat kezelésére határidős környezetben
- Előnyt jelent angol nyelvtudás és vállalati jogi tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi vagy adminisztratív támogatási területen?
- Dolgozott már szerződések vagy hivatalos dokumentumok kezelésével?
- Hogyan biztosítja munkája során a pontosságot és a határidők betartását?
- Milyen dokumentumkezelő vagy irodai szoftvereket használt korábban?
- Volt már feladata bizalmas információk kezelése?
- Miért érdekli Önt a jogi támogatási ügyintéző pozíció?
- Hogyan kezeli, ha egyszerre több sürgős feladatot kap?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik, különösen jogi környezetben?
