Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Kiállítási Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Kiállítási koordinátort keresünk, aki felelős lesz különféle kiállítások és rendezvények tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció ideális olyan kreatív és szervezett szakemberek számára, akik szeretnek csapatban dolgozni, és képesek több feladatot egyszerre kezelni. A kiállítási koordinátor kulcsszerepet játszik abban, hogy a vállalat eseményei zökkenőmentesen és sikeresen valósuljanak meg.
A munkakör magában foglalja a kiállítási helyszínek kiválasztását, a beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartást, a költségvetések kezelését, valamint a logisztikai részletek koordinálását. A koordinátornak figyelemmel kell kísérnie a határidőket, biztosítania kell a kiállítási anyagok időbeni elkészülését, és gondoskodnia kell arról, hogy minden résztvevő megfelelő információval rendelkezzen.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, jól kezeli a stresszes helyzeteket, és képes gyorsan reagálni a váratlan kihívásokra. Fontos, hogy a koordinátor képes legyen együttműködni különböző osztályokkal, valamint külső partnerekkel és ügyfelekkel is. A rugalmasság, a részletekre való odafigyelés és a problémamegoldó képesség elengedhetetlen ebben a szerepkörben.
A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt kreatívan járuljon hozzá a vállalat arculatához és megjelenéséhez a különféle kiállításokon és eseményeken keresztül. A munkavégzés során lehetőség nyílik hazai és nemzetközi rendezvényeken való részvételre is, így a pozíció izgalmas és változatos kihívásokat kínál.
Ha Ön tapasztalt a rendezvényszervezés területén, és szeretne egy dinamikus, kreatív csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Kiállítások és események teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és ügyfelekkel
- Költségvetések készítése és nyomon követése
- Logisztikai feladatok koordinálása
- Marketinganyagok és kiállítási standok előkészítése
- Határidők és projekttervek betartása
- Rendezvények helyszíni felügyelete
- Eredmények értékelése és jelentések készítése
- Csapatmunka más részlegekkel
- Visszajelzések gyűjtése és elemzése a fejlesztés érdekében
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség rendezvényszervezés, kommunikáció vagy hasonló területen
- Legalább 2 év tapasztalat kiállítások vagy rendezvények szervezésében
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs és tárgyalási készségek
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, projektmenedzsment szoftverek)
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Kreativitás és esztétikai érzék
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Utazási hajlandóság belföldön és külföldön
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak kiállítások szervezésében?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen projektmenedzsment eszközöket használt korábban?
- Volt már példa arra, hogy egy rendezvény során váratlan problémát kellett megoldania? Hogyan kezelte?
- Milyen típusú kiállításokat szervezett eddig?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel egy esemény megszervezése során?
- Milyen nyelveken beszél és milyen szinten?
- Hogyan biztosítja, hogy egy esemény megfeleljen a vállalati arculatnak?
- Milyen marketingeszközöket alkalmazott korábbi rendezvényeken?
- Milyen visszajelzéseket kapott korábbi munkáiról?
