Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Konferencia Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Konferenciaszervezőt keresünk, aki felelős lesz különféle szakmai és üzleti rendezvények, konferenciák, szemináriumok és workshopok tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. A konferenciaszervező kulcsszerepet játszik abban, hogy a rendezvények zökkenőmentesen, a költségvetésen belül és az ügyfelek elvárásainak megfelelően valósuljanak meg.
Feladatai közé tartozik a rendezvények koncepciójának kidolgozása, helyszínek kiválasztása, beszállítókkal való kapcsolattartás, költségvetés kezelése, regisztrációs folyamatok koordinálása, valamint a rendezvény napján a lebonyolítás felügyelete. Emellett fontos szerepe van a marketinganyagok előkészítésében, a résztvevők tájékoztatásában és az esemény utáni értékelések lebonyolításában is.
A sikeres jelölt képes több projektet párhuzamosan kezelni, hatékonyan kommunikál különböző érdekelt felekkel, és képes gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre. Előnyt jelent a rendezvényszervezésben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv magas szintű ismerete.
Ez a pozíció lehetőséget kínál arra, hogy változatos és izgalmas projekteken dolgozzon, miközben hozzájárul a vállalat hírnevének és ügyfélkapcsolatainak erősítéséhez. Ha Ön kreatív, precíz és szenvedélyesen szereti a rendezvényszervezést, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Konferenciák és rendezvények teljes körű megszervezése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel
- Költségvetések készítése és nyomon követése
- Helyszínek kiválasztása és foglalása
- Regisztrációs folyamatok kezelése
- Marketinganyagok előkészítése és terjesztése
- Technikai és logisztikai igények koordinálása
- Rendezvények lebonyolításának felügyelete
- Résztvevők tájékoztatása és támogatása
- Esemény utáni értékelések és visszajelzések kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyösen turizmus vagy kommunikáció területén
- Legalább 2 év tapasztalat rendezvényszervezésben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Angol nyelv tárgyalóképes ismerete
- MS Office és rendezvényszervező szoftverek ismerete
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
- Kreativitás és kezdeményezőkészség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen típusú rendezvényeket szervezett korábban?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy esemény során?
- Milyen szoftvereket használt már rendezvényszervezéshez?
- Hogyan biztosítja, hogy egy rendezvény a költségvetésen belül maradjon?
- Milyen tapasztalata van nemzetközi események szervezésében?
- Hogyan kommunikál a különböző érdekelt felekkel?
- Mi volt a legnagyobb kihívás egy rendezvény során, és hogyan oldotta meg?
- Hogyan méri egy esemény sikerességét?
- Milyen marketingeszközöket használ a rendezvények népszerűsítésére?
- Hogyan kezeli a résztvevők visszajelzéseit?
