Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Konferencia Tervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és elkötelezett Konferencia Tervezőt, aki felelős lesz különböző méretű és típusú konferenciák teljes körű megszervezéséért és lebonyolításáért. A Konferencia Tervező kulcsszerepet tölt be a rendezvények sikeres megvalósításában, kezdve a koncepció kidolgozásától a helyszín kiválasztásán, a költségvetés kezelésén, a beszállítókkal való kapcsolattartáson át egészen a résztvevők elégedettségének biztosításáig. Feladatai közé tartozik a részletes ütemterv készítése, a logisztikai kihívások megoldása, valamint a marketing- és kommunikációs tevékenységek koordinálása. A pozíció ideális jelöltje kiváló szervezőkészséggel, problémamegoldó képességgel és kommunikációs készségekkel rendelkezik, valamint képes egyszerre több feladatot is hatékonyan kezelni. A Konferencia Tervezőnek fontos, hogy naprakész legyen a rendezvényszervezési trendekkel és technológiákkal, valamint képes legyen alkalmazkodni a gyorsan változó környezethez. A munkakör magában foglalja a költségvetés tervezését és nyomon követését, a beszállítók és partnerek kiválasztását, a helyszíni koordinációt, valamint a résztvevők visszajelzéseinek elemzését a folyamatos fejlődés érdekében. A sikeres Konferencia Tervező képes önállóan és csapatban is dolgozni, valamint kiváló időgazdálkodási képességekkel rendelkezik. Elvárás a magas szintű precizitás, a stressztűrő képesség, valamint a kreatív gondolkodás. Ha szeretsz emberekkel dolgozni, szervezni, és örömmel veszed a kihívásokat, akkor ez a pozíció neked szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Konferenciák teljes körű tervezése és szervezése
- Költségvetés készítése és kezelése
- Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel
- Helyszínek kiválasztása és egyeztetése
- Marketing- és kommunikációs tevékenységek koordinálása
- Résztvevők regisztrációjának kezelése
- Logisztikai feladatok megoldása
- Ütemtervek és menetrendek készítése
- Technikai igények egyeztetése
- Visszajelzések gyűjtése és elemzése
- Rendezvények helyszíni koordinációja
- Problémák gyors és hatékony kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előny rendezvényszervezés területén
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs készség
- Problémamegoldó képesség
- Precizitás és megbízhatóság
- Stressztűrő képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek
- Csapatban és önállóan való munkavégzés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Angol nyelvtudás előny
- Kreatív gondolkodás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak konferenciák szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy rendezvény során?
- Milyen módszerekkel tartja a kapcsolatot a beszállítókkal?
- Hogyan tervezi meg egy konferencia költségvetését?
- Milyen szoftvereket használ a szervezési folyamat során?
- Hogyan biztosítja a résztvevők elégedettségét?
- Volt már példa nagyobb létszámú esemény szervezésére?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen marketing eszközöket alkalmazott már rendezvényekhez?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Hogyan szervezi meg a csapat munkáját?
- Milyen visszajelzéseket kapott korábbi ügyfeleitől?
