Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Levelezési specialista
Leírás
Text copied to clipboard!
Levelezési specialistát keresünk, aki felelős lesz a vállalat hivatalos levelezésének kezeléséért, rendszerezéséért és nyomon követéséért. A pozíció kulcsszerepet játszik a belső és külső kommunikáció hatékonyságának biztosításában, valamint a dokumentumok pontos és időben történő továbbításában. A sikeres jelölt kiváló írásbeli kommunikációs készségekkel, figyelemmel a részletekre és szervezőkészséggel rendelkezik.
A levelezési specialista feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, azok megfelelő címzettekhez történő eljuttatása, valamint az elektronikus és papíralapú dokumentumok rendszerezése. Emellett fontos szerepet tölt be az ügyfélszolgálati kommunikáció támogatásában, valamint a vállalati szabályzatoknak megfelelő levelezési protokollok betartásában.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a precizitás, a megbízhatóság és a diszkréció, mivel a levelezési specialista gyakran kezel bizalmas információkat. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szeret rendszerezni, jól kezeli az adminisztratív feladatokat, és képes több feladatot párhuzamosan ellátni.
A munkavégzés során a levelezési specialista szorosan együttműködik más osztályokkal, például a jogi, HR és ügyfélszolgálati részlegekkel, hogy biztosítsa az információk pontos és hatékony áramlását. A digitális levelezési rendszerek és irodai szoftverek ismerete elengedhetetlen, mivel a napi feladatok jelentős része elektronikus úton történik.
A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre, valamint arra, hogy a munkavállaló aktívan hozzájáruljon a vállalat kommunikációs folyamataihoz. Ha Ön megbízható, precíz és kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, várjuk jelentkezését erre a felelősségteljes és kihívásokkal teli pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Levelezési protokollok betartása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Elektronikus levelezési rendszerek kezelése
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
- Postai küldemények nyomon követése
- Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
- Kommunikációs folyamatok támogatása
- Jelentések készítése a levelezési tevékenységekről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben
- MS Office és levelezési rendszerek ismerete
- Megbízhatóság és diszkréció
- Jó szervezőkészség
- Képesség önálló munkavégzésre
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van hivatalos levelezés kezelésében?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ napi szinten?
- Volt már olyan helyzetben, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és rendszerezését?
- Milyen típusú levelezési rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Miért érdekli ez a pozíció?
- Hogyan reagál stresszes helyzetekben?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
