Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Oktatási Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz Oktatási Adminisztrátort, aki csatlakozna dinamikus csapatunkhoz. Az Oktatási Adminisztrátor kulcsszerepet tölt be az oktatási intézmény mindennapi működésének támogatásában, az adminisztratív folyamatok gördülékeny lebonyolításában, valamint a hallgatók, tanárok és vezetőség közötti kommunikáció elősegítésében. Fő feladatai közé tartozik a tanulmányi nyilvántartások kezelése, a beiratkozási folyamatok koordinálása, tanulmányi dokumentumok előkészítése, valamint a tanulmányi események szervezése. Az Oktatási Adminisztrátor felelős az adatok pontosságáért, a határidők betartásáért, valamint a jogszabályi előírásoknak való megfelelésért. Emellett támogatja a tanárokat és a hallgatókat információval, segíti az ügyintézést, és közreműködik a tanulmányi szabályzatok frissítésében. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, jó kommunikációs képességekkel és magas szintű problémamegoldó készséggel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni, valamint jól kezelje a stresszes helyzeteket. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a modern irodai szoftverek magabiztos használata. Ha szeretne egy támogató és fejlődő környezetben dolgozni, ahol hozzájárulhat az oktatás minőségének javításához, várjuk jelentkezését Oktatási Adminisztrátor pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Tanulmányi nyilvántartások kezelése és frissítése
- Beiratkozási és vizsgáztatási folyamatok koordinálása
- Tanulmányi dokumentumok előkészítése és archiválása
- Kapcsolattartás a hallgatókkal, tanárokkal és szülőkkel
- Tanulmányi események és rendezvények szervezése
- Adatvédelmi és jogszabályi előírások betartása
- Ügyintézési folyamatok támogatása
- Tanulmányi szabályzatok frissítése és kommunikálása
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Riportok és statisztikák készítése a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Csapatmunkára és önálló munkavégzésre való képesség
- Előnyt jelent oktatási területen szerzett tapasztalat
- Stressztűrő képesség
- Pontosság és megbízhatóság
- Ügyfélközpontú szemlélet
- Rugalmasság a változó feladatokhoz
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már oktatási intézményben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne oktatási adminisztrátorként dolgozni?
- Milyen módszerekkel biztosítja az adatok pontosságát?
- Volt már része tanulmányi események szervezésében?
- Hogyan kommunikálna a hallgatókkal és tanárokkal?
- Milyen problémamegoldó stratégiákat alkalmaz?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
