Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Plébániai Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Plébániai titkárt keresünk, aki elkötelezett, precíz és megbízható módon támogatja a plébánia mindennapi adminisztratív és szervezési feladatait. A plébániai titkár kulcsszerepet tölt be a közösség életében, hiszen ő felelős a hivatalos ügyek gördülékeny intézéséért, a kapcsolattartásért a hívekkel, valamint a plébános munkájának segítéséért. Feladatai közé tartozik a levelezés kezelése, dokumentumok rendszerezése, események szervezése, valamint a pénzügyi adminisztráció támogatása. A plébániai titkárnak fontos, hogy diszkréten kezelje a bizalmas információkat, és képes legyen önállóan, de csapatban is hatékonyan dolgozni. A pozíció betöltéséhez szükséges a jó kommunikációs készség, a számítógépes ismeretek, valamint a keresztény értékek iránti elkötelezettség. A munkakör változatos, hiszen a mindennapi adminisztráció mellett részt kell venni rendezvények szervezésében, támogatni kell a plébános és a közösség munkáját, valamint segíteni kell a hívek ügyintézését. A plébániai titkár munkája hozzájárul a közösség összetartásához és a plébánia hatékony működéséhez. Olyan jelentkezőket várunk, akik szívesen dolgoznak emberekkel, képesek több feladatot párhuzamosan kezelni, és fontos számukra a közösség szolgálata. Előnyt jelent, ha van tapasztalat hasonló adminisztratív vagy titkári munkakörben, illetve ha ismeri az egyházi élet sajátosságait. Ha szeretne egy támogató, családias közösségben dolgozni, és szívesen vállalná a plébániai titkár felelősségteljes feladatait, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A plébánia adminisztratív feladatainak ellátása
- Levelezés kezelése és dokumentumok rendszerezése
- Kapcsolattartás a hívekkel és partnerekkel
- Események és rendezvények szervezésének támogatása
- Pénzügyi adminisztráció segítése
- Plébános munkájának támogatása
- Telefonhívások és e-mailek fogadása, megválaszolása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Bizalmas információk diszkrét kezelése
- Hívek ügyintézésének segítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Precizitás és megbízhatóság
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Keresztény értékek iránti elkötelezettség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előny: adminisztratív vagy titkári tapasztalat
- Előny: egyházi élet ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Miért szeretne plébániai titkárként dolgozni?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen számítógépes programokat ismer?
- Volt már része rendezvények szervezésében?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
- Mennyire ismeri az egyházi életet?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen elvárásai vannak a munkakörrel kapcsolatban?
