Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Polgármesteri Hivatal Titkára
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és tapasztalt Polgármesteri Hivatal Titkárát, aki kulcsszerepet tölt be az önkormányzati adminisztráció és jogi ügyek irányításában. A pozíció fő feladata a polgármesteri hivatal működésének támogatása, a hivatalos dokumentumok kezelése, valamint a helyi önkormányzati döntések előkészítése és végrehajtása. A titkár felelős a hivatalos iratok, rendeletek, határozatok előkészítéséért, nyilvántartásáért és archiválásáért, továbbá biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést. Feladatai közé tartozik a testületi ülések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, valamint a lakossági ügyintézés koordinálása. A pozíció betöltője kapcsolatot tart a helyi lakossággal, intézményekkel és más hatóságokkal, segíti a polgármester munkáját, és támogatja a hivatal dolgozóit a mindennapi feladatokban. Elvárás a magas szintű szervezőkészség, precizitás, jogi ismeretek, valamint a kiváló kommunikációs készség. A Polgármesteri Hivatal Titkára kulcsfontosságú szerepet játszik a helyi önkormányzat hatékony működésében, hozzájárul a közösség fejlődéséhez és a lakosság elégedettségéhez. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a változatos, felelősségteljes munkát, és szívesen dolgozik a közszolgálatban. Ha Ön megbízható, önállóan és csapatban is jól dolgozik, valamint elhivatott a közösség szolgálata iránt, várjuk jelentkezését erre a kihívásokkal teli és megbecsült pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A polgármesteri hivatal adminisztratív feladatainak ellátása
- Hivatalos dokumentumok előkészítése, kezelése és archiválása
- Testületi ülések szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
- Kapcsolattartás a lakossággal és intézményekkel
- A polgármester munkájának támogatása
- Lakossági ügyintézés koordinálása
- Rendeletek, határozatok előkészítése
- Hivatal dolgozóinak támogatása
- Adatvédelem és titoktartás betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (jogi vagy közigazgatási előny)
- Legalább 2-3 év hasonló területen szerzett tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jogi ismeretek és jogszabályok ismerete
- Kiemelkedő kommunikációs készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Elkötelezettség a közszolgálat iránt
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak önkormányzati vagy közigazgatási területen?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen módszerekkel biztosítja a dokumentumok pontosságát?
- Volt már része testületi ülések szervezésében?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a lakossággal és intézményekkel?
- Milyen számítógépes programokat használ napi szinten?
- Miért szeretne a közszolgálatban dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
