Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projekt Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Projektadminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet játszik projektjeink hatékony lebonyolításában és adminisztratív támogatásában. A pozíció célja, hogy biztosítsa a projektek gördülékeny működését, a határidők betartását, valamint a dokumentációk és kommunikációk pontos kezelését. A projektadminisztrátor szorosan együttműködik a projektmenedzserekkel, csapattagokkal és más érintett felekkel annak érdekében, hogy a projektek időben és a költségvetésen belül valósuljanak meg.
Feladatai közé tartozik a projekttervek nyomon követése, státuszjelentések készítése, megbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése, valamint a projekt dokumentációk rendszerezése. Emellett támogatja a projektcsapatokat az erőforrások koordinálásában, a költségvetések figyelemmel kísérésében és a kockázatok azonosításában. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik.
A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható, és képes egyszerre több feladatot is hatékonyan kezelni. Előnyt jelent a projektmenedzsment eszközök ismerete, valamint a tapasztalat hasonló munkakörben. A projektadminisztrátor fontos láncszeme a projektcsapatnak, aki hozzájárul a célok eléréséhez és a projekt sikeréhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projekttervek és ütemezések nyomon követése
- Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése
- Dokumentációk kezelése és rendszerezése
- Státuszjelentések készítése a vezetőség számára
- Kapcsolattartás a projektcsapat tagjaival és partnerekkel
- Költségvetések és erőforrások nyomon követése
- Kockázatok azonosítása és jelentése
- Adminisztratív támogatás biztosítása a projektmenedzser számára
- Projektmenedzsment szoftverek használata
- Határidők és mérföldkövek figyelemmel kísérése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- 1-3 év tapasztalat hasonló munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- MS Office programok magabiztos használata
- Projektmenedzsment eszközök ismerete (pl. MS Project, Jira)
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előny
- Rugalmasság és problémamegoldó gondolkodás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektadminisztráció terén?
- Milyen projektmenedzsment eszközöket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része nemzetközi projektekben?
- Hogyan dokumentálja a projektmegbeszéléseket?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a projekt előrehaladását?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy projekt során?
- Milyen szerepet vállalt korábbi projektcsapatokban?
- Milyen szintű angol nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
