Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projektadminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Projektadminisztrátort keresünk, aki hatékonyan kezeli és koordinálja a projektek adminisztratív feladatait. A pozíció betöltője felelős a projekt dokumentációk pontos vezetéséért, a határidők nyomon követéséért, valamint a projektcsapat és az érintettek közötti kommunikáció támogatásáért. Fontos, hogy a jelölt képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és precízen dolgozzon a projekt sikeres megvalósítása érdekében. A projektadminisztrátor kulcsszerepet játszik a projektmenedzsment folyamatok gördülékeny működésében, biztosítva, hogy minden adminisztratív teendő időben és pontosan el legyen végezve. A munkakör magában foglalja a jelentések készítését, az adatbázisok karbantartását, valamint a projekt költségvetésének és erőforrásainak nyomon követését. Elvárás a jó kommunikációs készség, a szervezőképesség és a problémamegoldó képesség. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható és képes csapatban dolgozni, miközben önállóan is hatékonyan végzi feladatait.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projekt dokumentációk kezelése és rendszerezése
- Határidők és mérföldkövek nyomon követése
- Kommunikáció támogatása a projektcsapat és az érintettek között
- Jelentések és összefoglalók készítése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Projekt költségvetésének nyomon követése
- Erőforrások adminisztratív kezelése
- Találkozók és események szervezése
- Problémák és akadályok azonosítása és jelentése
- Minőségbiztosítási folyamatok támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns tapasztalat
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs képességek szóban és írásban
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint)
- Tapasztalat projektmenedzsment szoftverek használatában előny
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Csapatmunkára való alkalmasság
- Problémamegoldó készség
- Felelősségteljes és önálló munkavégzés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektadminisztrációban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen projektmenedzsment eszközöket ismer?
- Hogyan biztosítja a pontos dokumentációt?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania egy projekt során.
- Hogyan kezeli a kommunikációt a projektcsapat tagjaival?
- Milyen módszereket használ a szervezés és időgazdálkodás terén?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalata van költségvetés nyomon követésében?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
