Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projektmenedzsment koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Projektmenedzsment koordinátort keresünk, aki kulcsszerepet vállal a projektek napi szintű támogatásában, az érintettek közötti kommunikáció összehangolásában, valamint a határidők, erőforrások és adminisztratív folyamatok nyomon követésében. Ebben a pozícióban olyan szakembert várunk, aki egyszerre precíz, jól szervezett, proaktív és képes több feladatot párhuzamosan kezelni egy dinamikus, együttműködésre épülő környezetben. A projektmenedzsment koordinátor szorosan együtt dolgozik projektmenedzserekkel, belső csapatokkal, külső partnerekkel és egyéb érintettekkel annak érdekében, hogy a projektek a meghatározott célok, költségkeretek és ütemezések mentén haladjanak.
A munkakör egyik legfontosabb eleme a projektfolyamatok átláthatóságának biztosítása. A sikeres jelölt támogatja a projekttervek elkészítését, frissítését és dokumentálását, nyomon követi a feladatok előrehaladását, segíti a státuszjelentések összeállítását, valamint gondoskodik arról, hogy a szükséges információk időben eljussanak a megfelelő személyekhez. Emellett részt vesz megbeszélések szervezésében, jegyzőkönyvek készítésében, akciópontok követésében és a projektadminisztráció magas színvonalú fenntartásában.
A pozíció ideális olyan pályázók számára, akik erős kommunikációs készségekkel rendelkeznek, magabiztosan kezelnek digitális eszközöket, és képesek strukturáltan gondolkodni összetett feladatok esetén is. Fontos, hogy a jelölt képes legyen priorizálni, gyorsan reagálni a változásokra, és támogató szerepben is hatékonyan hozzájárulni a projektcélok eléréséhez. A projektmenedzsment koordinátor gyakran több részleg munkáját kapcsolja össze, ezért elengedhetetlen az együttműködő szemlélet, a problémamegoldó hozzáállás és a részletekre való odafigyelés.
A mindennapi feladatok közé tartozhat az ütemtervek karbantartása, a kockázatok és függőségek nyilvántartása, a projektmérföldkövek követése, valamint a belső folyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása. A szerepkörben dolgozó szakember hozzájárul a projektirányítási standardok betartásához, támogatja a riportálási folyamatokat, és segíti a vezetőséget a megalapozott döntéshozatalhoz szükséges információk előkészítésében.
Olyan kollégát keresünk, aki szívesen dolgozik csapatban, ugyanakkor önállóan is megbízhatóan teljesít, és motivált abban, hogy a projektek gördülékeny megvalósítását támogassa. Ha érdeklődik a projektműködés, a szervezés, az adminisztráció és a folyamatos fejlesztés iránt, valamint szeretne egy felelősségteljes, változatos és fejlődési lehetőségeket kínáló munkakörben dolgozni, ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet az Ön számára.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projekttervek, ütemezések és státuszok nyomon követése és frissítése
- Projektmegbeszélések szervezése, napirendek összeállítása és emlékeztetők készítése
- Kapcsolattartás a belső csapatokkal, beszállítókkal és egyéb érintettekkel
- Feladatlisták, határidők és akciópontok koordinálása
- Projektadminisztráció és dokumentáció pontos vezetése
- Státuszjelentések és vezetői összefoglalók előkészítése
- Kockázatok, problémák és függőségek nyilvántartása és jelzése
- A projektfolyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns szakmai tapasztalat projektkoordináció területén
- Kiváló szervezőkészség és erős adminisztratív szemlélet
- Magabiztos kommunikáció szóban és írásban magyar nyelven
- Jó időgazdálkodási készség és több feladat párhuzamos kezelése
- Felhasználói szintű ismeret irodai és projektmenedzsment eszközökben
- Precizitás, megbízhatóság és részletekre való odafigyelés
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó gondolkodás
- Csapatmunkára való nyitottság és együttműködő szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektek adminisztratív vagy operatív támogatásában?
- Dolgozott már egyszerre több projekt koordinációján?
- Milyen projektmenedzsment vagy együttműködési eszközöket használt korábban?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket és a változó prioritásokat?
- Volt már feladata státuszjelentések vagy projektbeszámolók készítése?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontos dokumentációt és nyomon követhetőséget?
