Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Pénzügyi adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Pénzügyi adminisztratív asszisztenst keresünk, aki precízen és hatékonyan képes támogatni pénzügyi osztályunk mindennapi működését. Feladatai közé tartozik a számlák kezelése, pénzügyi dokumentumok előkészítése, adatbevitel és nyilvántartás vezetése, valamint a pénzügyi tranzakciók nyomon követése. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, és képes legyen több feladatot egyszerre kezelni, miközben pontos és megbízható munkát végez. A pozíció megköveteli a pénzügyi alapfogalmak ismeretét, valamint a számítógépes programok, különösen a pénzügyi szoftverek és táblázatkezelők magabiztos használatát. A pénzügyi adminisztratív asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalat pénzügyi folyamataiban, hozzájárulva a gördülékeny működéshez és a pontos pénzügyi jelentések elkészítéséhez. Ha szereted a precíz munkát, és érdekel a pénzügyek világa, várjuk jelentkezésedet.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése és rendszerezése.
- Pénzügyi adatok pontos rögzítése és nyilvántartása.
- Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel pénzügyi ügyekben.
- Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és ellenőrzése.
- Segítségnyújtás a pénzügyi jelentések elkészítésében.
- Adminisztratív támogatás nyújtása a pénzügyi osztálynak.
- Számlák egyeztetése és hibák feltárása.
- Pénzügyi dokumentumok archiválása és rendszerezése.
- Közreműködés a költségvetés előkészítésében.
- Pénzügyi szabályzatok betartásának támogatása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség pénzügyi vagy adminisztratív területen.
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat pénzügyi adminisztrációban.
- Magas szintű precizitás és figyelem a részletekre.
- Kiváló számítógépes ismeretek, különösen Excel és pénzügyi szoftverek.
- Jó kommunikációs és szervezési készségek.
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas munkavégzés.
- Megbízhatóság és felelősségtudat.
- Alapvető pénzügyi ismeretek és számviteli alapok.
- Gyors tanulási képesség és alkalmazkodóképesség.
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok betartása.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van pénzügyi adminisztrációban?
- Milyen pénzügyi szoftvereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor hibát talált pénzügyi dokumentumban.
- Milyen módszereket alkalmaz a pontosság biztosítására?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket a munka során?
- Milyen szinten ismeri az Excel táblázatkezelőt?
- Hogyan biztosítja az adatvédelmi szabályok betartását?
- Milyen tapasztalata van beszállítókkal való kapcsolattartásban?
- Hogyan szervezi meg a napi munkafolyamatait?
