Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós
Leírás
Text copied to clipboard!
Recepcióst keresünk, aki barátságos, professzionális és szervezett személyiségével támogatja irodánk mindennapi működését. A recepciós az első benyomást kelti a látogatókban, ezért kulcsszerepet játszik a vállalat arculatának kialakításában. Feladatai közé tartozik a vendégek fogadása, a telefonhívások kezelése, az e-mailek megválaszolása, valamint az adminisztratív feladatok ellátása. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, a problémamegoldó képesség és a többfeladatos munkavégzésre való hajlandóság.
A recepciós munkája során napi kapcsolatban áll a vállalat különböző részlegeivel, valamint külső partnerekkel és ügyfelekkel is. Fontos, hogy képes legyen gyorsan reagálni a felmerülő helyzetekre, és mindig udvarias, segítőkész magatartást tanúsítson. A pozíció ideális olyan jelentkezők számára, akik szeretnek emberekkel dolgozni, és jól érzik magukat egy dinamikus, változatos munkakörnyezetben.
A recepciós felelős az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért, a postai küldemények kezeléséért, valamint a tárgyalók foglalásáért és előkészítéséért. Emellett támogatja az adminisztratív csapat munkáját, dokumentumokat rendszerez, adatokat rögzít, és segít a belső kommunikáció gördülékeny lebonyolításában. A recepciós szerepe nélkülözhetetlen a szervezet hatékony működéséhez, hiszen ő az, aki biztosítja, hogy minden zökkenőmentesen működjön az irodában.
A sikeres jelölt megbízható, diszkrét, és képes önállóan dolgozni. Előnyt jelent a korábbi tapasztalat hasonló munkakörben, valamint az angol nyelv ismerete. Ha úgy érzi, hogy Ön a megfelelő személy erre a pozícióra, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vendégek fogadása és irányítása
- Telefonhívások kezelése és továbbítása
- E-mailek megválaszolása és továbbítása
- Tárgyalók foglalása és előkészítése
- Postai küldemények kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Adatok rögzítése és frissítése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készség
- Udvarias és professzionális fellépés
- Jó szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Pontosság és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előny
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van recepciós vagy hasonló munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ?
- Hogyan biztosítja a vendégek pozitív élményét?
- Mennyire érzi magát magabiztosnak telefonos kommunikációban?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a többfeladatos munkavégzést?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
- Milyen elvárásai vannak a munkakörnyezettel kapcsolatban?
- Mikor tudna munkába állni?
