Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Rendezvényszervező asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Rendezvényszervező asszisztenst keresünk, aki lelkes, szervezett és kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik. A pozíció célja, hogy támogassa a rendezvényszervező csapatot különféle események – például konferenciák, céges rendezvények, kiállítások és ünnepségek – előkészítésében és lebonyolításában. A sikeres jelölt kulcsszerepet játszik az események gördülékeny lebonyolításában, a logisztikai részletek koordinálásában, valamint a résztvevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartásban.
Feladatai közé tartozik az eseményekhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása, például meghívók kiküldése, regisztrációk kezelése, helyszínek és szolgáltatók egyeztetése, valamint a költségvetések nyomon követése. Emellett segít a rendezvények helyszíni lebonyolításában is, biztosítva, hogy minden a tervek szerint haladjon.
A rendezvényszervező asszisztensnek képesnek kell lennie több feladat egyidejű kezelésére, gyors problémamegoldásra, valamint hatékony csapatmunkára. Fontos, hogy a jelölt rugalmas legyen, és képes legyen alkalmazkodni a változó körülményekhez. A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik érdeklődnek a rendezvényszervezés világa iránt, és szeretnének tapasztalatot szerezni ezen a területen.
Előnyt jelent, ha a jelentkező rendelkezik tapasztalattal vendéglátásban, ügyfélszolgálatban vagy más, emberekkel való kapcsolattartást igénylő munkakörben. A számítógépes ismeretek, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használata elengedhetetlen, valamint előny a rendezvényszervező szoftverek ismerete is.
Ha szeretsz emberekkel dolgozni, jól kezeled a stresszes helyzeteket, és szívesen veszel részt izgalmas események megvalósításában, akkor ez a pozíció neked való!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Rendezvények előkészítésének támogatása
- Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel
- Regisztrációk kezelése és vendéglisták frissítése
- Adminisztratív feladatok ellátása (pl. meghívók, dokumentáció)
- Helyszíni segítségnyújtás a rendezvények lebonyolításában
- Költségvetések nyomon követése és jelentések készítése
- Rendezvényszervező csapat munkájának támogatása
- Kommunikáció a résztvevőkkel és ügyfelekkel
- Rendezvény utáni értékelések és visszajelzések összegyűjtése
- Eszközök és kellékek beszerzésének koordinálása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (felsőfok előny)
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Pontosság és megbízhatóság
- Előny: rendezvényszervezésben vagy vendéglátásban szerzett tapasztalat
- Jó időgazdálkodási képesség
- Stressztűrő képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van rendezvények szervezésében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan oldana meg egy váratlan problémát egy esemény során?
- Mennyire rugalmas a munkaidő tekintetében?
- Van tapasztalata ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Miért szeretne rendezvényszervező asszisztensként dolgozni?
- Milyen típusú események érdeklik leginkább?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
